Juristische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

FlexBase Service AG; Laufenburg; On-site; CHF 120,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Cafeteria

Fitnesscenter

Massageangebot

Handy

Job summary

FlexBase Service AG in Laufenburg sucht eine analytisch starke juristische Mitarbeiterin/ Paralegal (w/m/d). Sie koordinieren alle rechtlichen Angelegenheiten, beurteilen Anfragen fachlich und steuern externe Mandate sowie DSGV-Prüfungen eigenständig.

Sie bringen mindestens 5 Jahre Paralegal-Erfahrung in Industrie oder Rechtsabteilung sowie fundierte DSG/DSV-Kenntnisse mit. Hier erwartet Sie eine verantwortungsvolle Rolle im Technologie- und Energiesektor.

Qualifications

• Abgeschlossenes Jurastudium (BLaw) an einer Schweizer Universität.
• Master of Law (MLaw) von Vorteil.
• Mindestens 5 Jahre Paralegal-Erfahrung in Industrie oder Rechtsabteilung.
• Fundierte DSG/DSV-Kenntnisse.
• Erfahrung mit Vertragsfreigabeprozessen und Datenschutz.

Responsibilities

• Fristen- und Terminkontrolle: Vertragslaufzeiten, Kündigungen und behördliche Verfahrensfristen überwachen.
• Vertragsdatenbank & Zentralarchiv: Pflege der digitalen Vertragsdatenbank und Archivführung.
• Koordination von Unterzeichnungsprozessen: Digitale Signaturprozesse überwachen (z. B. DocuSign) gemäß Richtlinien.
• Vertrauliche Ablage: DSGVO-konforme Dokumentation und Archivierung sensibler Vorgänge.
• Unternahmen/Handelsregister: Vollmachten, Zeichnungsberechtigungen und Handelsregisteränderungen koordinieren.
• Rechtsmonitoring: Rechtsentwicklungen beobachten und Geschäftsleitung informieren.
• Interne Richtlinien & Standardisierung: Leitfäden, Richtlinien und Checklisten erstellen/aktualisieren.
• Rechtliche Projektmitarbeit: Unterstützung bei M&A oder standortbezogenen Projekten.

Skills

Fristenmanagement

Vertragsdatenbank

Dokumentation DSGVO

Vertragskoordination

Education

BLaw oder gleichwertig

MLaw Vorteil

Tools

DocuSign

Swisslex

Weblaw

Job description

Einleitung

Das Technologiezentrum Laufenburg (TZL) ist eines der ambitioniertesten Industrie- und Energieinfrastrukturprojekte der Schweiz. In einem einzigartigen Campuskonzept vereint das Projekt modernste Energiespeichertechnologie im Gigawattbereich mit einem hochverfügbaren KI-Rechenzentrum und setzt damit neue Massstäbe an der Schnittstelle von Energie und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine analytisch starke und standfeste Persönlichkeit als Juristische/n Mitarbeiter/in / Paralegal (w/m/d), die als zentrale interne Drehscheibe alle rechtlichen Angelegenheiten des Unternehmens koordiniert, juristische Anfragen fachlich vorbeurteilt und externe Mandate sowie datenschutzrechtliche Prüfungen nach Schweizer Recht (DSG/DSV) eigenständig steuert. Ein Arbeitsplatz, der Technologie und Nachhaltigkeit vereint. Werde Teil der FlexBase und unterstütze uns in Laufenburg, das zukünftige Zuhause des weltweit grössten Redox-Flow-Batteriespeichers und eines hochmodernen KI-Rechenzentrums. Gemeinsam treiben wir Innovationen für eine saubere, verlässliche Energiezukunft voran!

Deine Aufgaben

Legal Operations & Vertragsmanagement

• Fristen- und Terminkontrolle: Systematisches Überwachen von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und behördlichen oder gerichtlichen Verfahrensfristen zur Vermeidung von finanziellen und rechtlichen Risiken.
• Vertragsdatenbank & Zentralarchiv: Strukturierte Pflege der digitalen Vertragsdatenbank sowie ordnungsgemässe Führung des physischen oder digitalen zentralen Vertragsarchivs.
• Koordination von Unterzeichnungsprozessen: Effiziente Steuerung und Überwachung digitaler Signaturprozesse (z. B. via DocuSign) unter Einhaltung interner Richtlinien.
• Vertrauliche Ablage: Sichere, strukturierte und DSGVO-konforme Dokumentation sowie Archivierung aller sensiblen rechtlichen Vorgänge.

• Organisationsdaten & Handelsregister: Eigenverantwortliche Verwaltung von Vollmachten, firmeninternen Zeichnungsberechtigungen sowie die Koordination und Einreichung von Handelsregisteränderungen.
• Rechtsmonitoring: Kontinuierliche Beobachtung relevanter Rechtsentwicklungen und proaktive, adressatengerechte Information der Geschäftsleitung über geschäftsrelevante Änderungen.
• Interne Richtlinien & Standardisierung: Erstellung und Aktualisierung von internen Leitfäden, Richtlinien und praxisnahen Checklisten (z. B. für den Vertragsfreigabeprozess oder Datenschutzvorgaben).

• Rechtliche Projektmitarbeit: Fachliche Unterstützung und Beratung bei komplexen Projekten mit rechtlichem Bezug, wie beispielsweise Unternehmenstransaktionen (M&A) oder nationalen und internationalen Standortprojekten.

Dein Profil

• Bachelor of Law (BLaw) einer Schweizer Universität oder gleichwertiger Abschluss; Master of Law (MLaw) von Vorteil
• Alternativ: kaufmännische Grundbildung mit anerkannter Weiterbildung als Paralegal bzw. Rechtsassistent:in und entsprechend längerer Berufserfahrung
• Weiterbildung im Datenschutz (z. B. CAS Datenschutz oder Zertifizierung als Datenschutzberater:in) erwünscht
• Mindestens 5 Jahre als Paralegal oder juristische:rMitarbeiter:in in einer Anwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung
• Praktische Erfahrung in der Industrie und/oder Projektbeschaffung von Vorteil
• Praktische Erfahrung in Datenschutz von Vorteil
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Kanzleien von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Vertrags- und Obligationenrecht (OR)
• Kenntnisse im Gesellschafts- und Handelsregisterrecht
• Sicherheit in juristischer Recherche (z. B. Swisslex, Weblaw)
• Sehr gute Kenntnisse des Datenschutzgesetzes (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV); Grundkenntnisse der EU-DSGVO von Vorteil

Deine Chance, Projekte mit Vielfalt und Wirkung zu leiten!

FlexBase gestaltet die Zukunft der Energieversorgung in Laufenburg.

Bist du bereit, die Zukunft der elektrischen Energieversorgung mitzugestalten?

Benefits

• Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum beim Aufbau des Controllings
• Spannendes Technologie- und Energieumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit CEO, CFO, Geschäftsleitung und einem kleinen, motivierten Team
• Flexible Arbeitsbedingungen, moderne Tools und Unterstützung bei Weiterbildungen
• Attraktive Zusatzleistungen (Cafeteria, Fitnesscenter, Massageangebot, Handy)

Noch ein paar Worte zum Schluss

Deine Ideen und dein Engagement sind bei uns herzlich willkommen!