Senior Legal Ops & Paralegal Specialist

Emil Frey Group; Zürich; On-site; CHF 120,000 - 160,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Perspektive

Neu geschaffene Funktion

Selbständige Arbeit

Entwicklungsmöglichkeiten

Vergünstigungen (Neuwagen, Service, E-

Pensionskasse

Mindestens 25 Tage Ferien

Job summary

Die Emil Frey Gruppe in Zürich sucht eine/n Senior Legal Operations & Paralegal Specialist, der die Rechtsabteilung Schweiz in zentralen Prozessen eigenverantwortlich betreut und weiterentwickelt. Sie arbeiten eng mit Datenschutz- und Governance-Teams zusammen, gestalten Vorlagen, Checklisten und Richtlinien mit, und treiben den Einsatz von Legal Tech voran.

Ihr Profil umfasst ein juristisches Studium oder eine qualifizierte Paralegal-Ausbildung, mindestens drei Jahre Berufserfahrung, starke

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften (Bachelor oder Master, Universität oder Fachhochschule) oder eine qualifizierte Paralegal-Ausbildung
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder Governance-/Compliance-Funktionen
• Erfahrung im Legal Operations Management, Vertragsmanagement oder Corporate Housekeeping
• Gute Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSG/DSGVO) und praktische Erfahrung mit Datenschutzprozessen
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln; Erfahrung mit Vertragsmanagementsystemen, Legal Tech, Workflow-Automatisierung oder KI-Anwendungen
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Qualitätsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung zentraler Legal-Operations-Prozesse der Rechtsabteilung Schweiz
• Administration, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Vertragsmanagementsystems inkl. Ablagestrukturen, Fristen, Workflows und Berichterstattung
• Koordination von Anfragen sowie strukturierte Erfassung, Zuweisung und Nachverfolgung
• Operative Unterstützung der Datenschutzorganisation in der Schweiz (Auskunftsbegehren, Verzeichnisse, DSFA, Schulungen)
• Koordination der internen Datenschutzkoordinatoren und Zusammenarbeit mit relevanten Fachstellen
• Erstellen, Pflegen und Standardisieren von Vorlagen, Richtlinien, Checklisten und Wissensinhalten der Rechtsabteilung
• Juristische Recherchen sowie Bearbeitung standardisierter Verträge und rechtlicher Dokumente
• Unterstützung bei Projekten, Due-Diligence-Prüfungen und bereichsübergreifenden Vorhaben in Recht, Datenschutz, Governance und Legal Tech
• Evaluation und Einsatz von Legal-Tech-/Automatisierungs- und KI-Lösungen zur Qualität und Effizienzsteigerung

Skills

Datenschutzrecht

Vertragsmanagement

Prozessoptimierung

Selbstständiges Arbeiten

Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftsrecht / Rechtswissenschaften (Bachelor/Master) oder Paralegal-Ausbildung

Tools

Vertragsmanagementsystem

Legal Tech

KI-Anwendungen

Job description

Die Emil Frey Gruppe in Zürich sucht eine/n Senior Legal Operations & Paralegal Specialist, der die Rechtsabteilung Schweiz in zentralen Prozessen eigenverantwortlich betreut und weiterentwickelt. Sie arbeiten eng mit Datenschutz- und Governance-Teams zusammen, gestalten Vorlagen, Checklisten und Richtlinien mit, und treiben den Einsatz von Legal Tech voran.

Ihr Profil umfasst ein juristisches Studium oder eine qualifizierte Paralegal-Ausbildung, mindestens drei Jahre Berufserfahrung, starke