Juristische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

FlexBase Group; Laufenburg; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsbedingungen

Moderne Tools

Weiterbildungen

Cafeteria

Fitnesscenter

Massageangebot

Handy

Job summary

FlexBase Group in Laufenburg sucht eine analytisch starke Paralegal-Mitarbeiterin bzw. einen Paralegal-Mitarbeiter, der als zentrale Drehscheibe alle rechtlichen Angelegenheiten koordiniert und juristische Anfragen fachlich vorbeurteilt.

Sie unterstützen externe Mandate sowie datenschutzrechtliche Prüfungen nach Schweizer Recht (DSG/DSV) eigenständig und arbeiten eng mit CEO, CFO sowie der Geschäftsleitung zusammen.

Qualifications

• Bachelor/Master in Law oder äquivalenter Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Paralegal oder Jurist in Industrie/Rechtsabteilung.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Vertrags- und Obligationenrecht (OR) sowie DSG/DSV.

Responsibilities

• Fristen- und Terminkontrolle für Verträge und behördliche Fristen.
• Pflege der Vertragsdatenbank und Archivführung.
• Koordination von Unterzeichnungsprozessen (z. B. DocuSign).
• Sichere, DSGVO-konforme Dokumentation aller Vorgänge.

Skills

Juristische Recherche

Vertragsmanagement

DSG Kenntnisse

Education

Bachelor of Law (BLaw)

Master of Law (MLaw)

Tools

Swisslex

Weblaw

Job description

Einleitung

Das Technologiezentrum Laufenburg (TZL) ist eines der ambitioniertesten Industrie- und Energieinfrastrukturprojekte der Schweiz. In einem einzigartigen Campuskonzept vereint das Projekt modernste Energiespeichertechnologie im Gigawattbereich mit einem hochverfügbaren KI-Rechenzentrum und setzt damit neue Massstäbe an der Schnittstelle von Energie und Digitalisierung.

Einleitung

Das Technologiezentrum Laufenburg (TZL) ist eines der ambitioniertesten Industrie- und Energieinfrastrukturprojekte der Schweiz. In einem einzigartigen Campuskonzept vereint das Projekt modernste Energiespeichertechnologie im Gigawattbereich mit einem hochverfügbaren KI-Rechenzentrum und setzt damit neue Massstäbe an der Schnittstelle von Energie und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine analytisch starke und standfeste Persönlichkeit als Juristische/n Mitarbeiter/in / Paralegal (w/m/d), die als zentrale interne Drehscheibe alle rechtlichen Angelegenheiten des Unternehmens koordiniert, juristische Anfragen fachlich vorbeurteilt und externe Mandate sowie datenschutzrechtliche Prüfungen nach Schweizer Recht (DSG/DSV) eigenständig steuert. Ein Arbeitsplatz, der Technologie und Nachhaltigkeit vereint. Werde Teil der FlexBase und unterstütze uns in Laufenburg, das zukünftige Zuhause des weltweit grössten Redox-Flow-Batteriespeichers und eines hochmodernen KI-Rechenzentrums. Gemeinsam treiben wir Innovationen für eine saubere, verlässliche Energiezukunft voran!

Deine Aufgaben

Legal Operations & Vertragsmanagement

• Fristen- und Terminkontrolle: Systematisches Überwachen von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und behördlichen oder gerichtlichen Verfahrensfristen zur Vermeidung von finanziellen und rechtlichen Risiken.
• Vertragsdatenbank & Zentralarchiv: Strukturierte Pflege der digitalen Vertragsdatenbank sowie ordnungsgemäße Führung des physischen oder digitalen zentralen Vertragsarchivs.
• Koordination von Unterzeichnungsprozessen: Effiziente Steuerung und Überwachung digitaler Signaturprozesse (z. B. via DocuSign) unter Einhaltung interner Richtlinien.
• Vertrauliche Ablage: Sichere, strukturierte und DSGVO-konforme Dokumentation sowie Archivierung aller sensiblen rechtlichen Vorgänge.

Corporate Governance & Compliance

• Organisationsdaten & Handelsregister: Eigenverantwortliche Verwaltung von Vollmachten, firmeninternen Zeichnungsberechtigungen sowie die Koordination und Einreichung von Handelsregisteränderungen.
• Rechtsmonitoring: Kontinuierliche Beobachtung relevanter Rechtsentwicklungen und proaktive, adressatengerechte Information der Geschäftsleitung über geschäftsrelevante Änderungen.
• Interne Richtlinien & Standardisierung: Erstellung und Aktualisierung von internen Leitfäden, Richtlinien und praxisnahen Checklisten (z. B. für den Vertragsfreigabeprozess oder Datenschutzvorgaben).

Strategische Projektarbeit

• Rechtliche Projektmitarbeit: Fachliche Unterstützung und Beratung bei komplexen Projekten mit rechtlichem Bezug, wie beispielsweise Unternehmenstransaktionen (M&A) oder nationalen und internationalen Standortprojekten.

Dein Profil

• Bachelor of Law (BLaw) einer Schweizer Universität oder gleichwertiger Abschluss; Master of Law (MLaw) von Vorteil
• Alternativ: kaufmännische Grundbildung mit anerkannter Weiterbildung als Paralegal bzw. Rechtsassistent:in und entsprechend längerer Berufserfahrung
• Weiterbildung im Datenschutz (z. B. CAS Datenschutz oder Zertifizierung als Datenschutzberater:in) erwünscht
• Mindestens 5 Jahre als Paralegal oder juristische:r Mitarbeiter:in in einer Anwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung
• Praktische Erfahrung in der Industrie und/oder Projektbeschaffung von Vorteil
• Praktische Erfahrung in Datenschutz von Vorteil
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Kanzleien von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Vertrags- und Obligationenrecht (OR)
• Kenntnisse im Gesellschafts- und Handelsregisterrecht
• Sicherheit in juristischer Recherche (z. B. Swisslex, Weblaw)
• Sehr gute Kenntnisse des Datenschutzgesetzes (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV); Grundkenntnisse der EU-DSGVO von Vorteil

Benefits

• Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum beim Aufbau des Controllings
• Spannendes Technologie- und Energieumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit CEO, CFO, Geschäftsleitung und einem kleinen, motivierten Team
• Flexible Arbeitsbedingungen, moderne Tools und Unterstützung bei Weiterbildungen
• Attraktive Zusatzleistungen (Cafeteria, Fitnesscenter, Massageangebot, Handy)

Über uns

Unsere Vision ist es, ein nachhaltiges Technologiezentrum zu schaffen, das die Grenzen der Innovation erweitert und gleichzeitig unseren Planeten schützt. Wir streben danach, ein Zentrum zu sein, das als Vorbild für nachhaltige Technologie und verantwortungsbewusste Geschäftspraktiken dient. Das Technologiezentrum soll die Forschung und Entwicklung unterstützen und den Standortvorteil mit technologisch führenden Unternehmen teilen.