Paralegal

Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich sucht eine/n Paralegal (80–100%) zur Prüfung von Handelsregisteranmeldungen, Belegen und Unterlagen. Sie erteilen fachkundige Auskünfte und führen amtliche Eintragungsverfahren durch.

Sie bringen ein CAS Paralegal oder gleichwertige Weiterbildung sowie mind. ein Jahr juristische Berufserfahrung mit. Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• CAS Paralegal oder gleichwertige Weiterbildung.
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im juristischen Umfeld.
• Interesse an gesellschafts- und wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen.
• Hohe Leistungsbereitschaft, belastbar, schnelle Auffassungsgabe, organisiert und genau.

Responsibilities

• Du prüfst Handelsregisteranmeldungen und Belege auf Gesetzeskonformität und Vollständigkeit.
• Du überprüfst Firmenbezeichnungen und kontrollierst Entwürfe von Eintragungsunterlagen.
• Du erteilst fachkundige Auskünfte an Kundschaft sowie an Beratungsunternehmen im Bereich handelsregisterrechtlicher Eintragungen.
• Du führst amtliche Eintragungsverfahren durch und redigierst Überweisungen sowie Verfügungen in diesem Zusammenhang.
• Du fertigst Handelsregisteranmeldungen sowie Eintragungs- und Abweisungsverfügungen aus.

Skills

Paralegal Kenntnisse

Juristische Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Education

CAS Paralegal oder gleichwertige Weiterbildung

Job description

Zürich | 80 - 100% | Per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung

Am Puls der Wirtschaft – und du mittendrin!

Im Handelsregisteramt des Kantons Zürich sorgen rund 80 Mitarbeitende jedes Jahr für die Bearbeitung von über 70'000 Geschäftsfällen. Wir sind die zentrale Anlaufstelle für alle Unternehmenseintragungen im Kanton Zürich und tragen damit entscheidend zu Transparenz und Rechtssicherheit im Wirtschaftsverkehr bei.

Hast du Freude an wirtschaftlichen Fragestellungen und gesellschaftsrechtlichen Themen? Suchst du eine vielseitige Sachbearbeitungsaufgabe, in der du dein juristisches Fingerspitzengefühl einsetzen kannst? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Diese Aufgaben warten auf Dich

• Du prüfst Handelsregisteranmeldungen und Belege auf Gesetzeskonformität und Vollständigkeit, darunter Dokumente zu Unternehmensgründungen, Statutenänderungen, Stammanteilabtretungen, Kapitalveränderungen, Personalmutationen und anderen Geschäftsarten.
• Du überprüfst Firmenbezeichnungen und kontrollierst Entwürfe von Eintragungsunterlagen.
• Du erteilst fachkundige Auskünfte an unsere Kundschaft sowie an Beratungsunternehmen im Bereich handelsregisterrechtlicher Eintragungen.
• Du führst amtliche Eintragungsverfahren durch und redigierst Überweisungen sowie Verfügungen in diesem Zusammenhang.
• Du fertigst Handelsregisteranmeldungen sowie Eintragungs- und Abweisungsverfügungen aus.

Du passt zu uns, wenn

• einen «CAS Paralegal» oder eine mindestens gleichwertige Weiterbildung mitbringst
• Berufserfahrung von mindestens einem Jahr in einem juristischen Umfeld vorzeigen kannst
• dich für gesellschafts- und wirtschaftsrechtliche Fragestellungen interessierst
• eine hohe Leistungsbereitschaft mitbringst und belastbar bist
• über eine schnelle Auffassungsgabe verfügst und gerne organisiert und selbständig sowie genau arbeitest
• Dich gerne im Team einbringst und unkompliziert bist

Dein Kontakt

Michèle Waser
Teamleiterin Paralegal
[phone]
[e-mail]

Über uns

Das Handelsregisteramt Zürich schafft Transparenz und Rechtssicherheit im bedeutendsten Wirtschaftsraum der Schweiz. Mit rund 80 Mitarbeitenden sorgen wir dafür, dass Unternehmen, Behörden und die Öffentlichkeit auf verlässliche Informationen zählen können. Damit stärken wir das Vertrauen in den Wirtschaftsstandort Zürich. Möchtest du Teil dieser wichtigen Aufgabe werden? Dann erwartet dich bei uns eine spannende Tätigkeit am Puls der Wirtschaft.

Mitten im Leben: Die Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich umfasst ein vielseitiges Aufgabenfeld. Es reicht von Strafverfolgung, Justizvollzug und Opferhilfe über Gemeinden und Statistik bis hin zu Kulturförderung, Gleichstellung und Integration. Damit trägt die Direktion in wichtigen Bereichen zum Funktionieren des Kantons bei.