Paralegal

Handelsregisteramt; Zürich; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Lunch-Check

Dienstaltersgeschenk

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Mobiles Arbeiten / Home Office

Umgang auf Augenhöhe

Job summary

Handelsregisteramt Zürich sucht eine/n Paralegal (80-100%) im Kanton Zürich. Die Stelle startet per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung. Aufgaben umfassen Prüfung von Handelsregisteranmeldungen, Belegen und Firmennamen, Erteilung fachkundiger Auskünfte sowie Durchführung von Eintragungsverfahren.

Sie verfügen über eine CAS Paralegal bzw. gleichwertige Weiterbildung, bringen mindestens ein Jahr juristische Berufserfahrung mit und arbeiten organisiert, selbständig sowie teamorientiert.

Qualifications

• Sie bringen eine CAS Paralegal oder eine gleichwertige Weiterbildung mit.
• Sie verfügen über mindestens ein Jahr Berufserfahrung im juristischen Umfeld.
• Interesse an Gesellschafts- und Wirtschaftsrecht gehört dazu.
• Sie arbeiten organisiert, selbstständig und präzise.

Responsibilities

• Sie prüfen Handelsregisteranmeldungen und Belege auf Gesetzeskonformität und Vollständigkeit.
• Sie prüfen Firmenbezeichnungen und Entwürfe von Eintragungsunterlagen.
• Sie erteilen fachkundige Auskünfte an Kundschaft und Beratungsunternehmen.
• Sie führen amtliche Eintragungsverfahren durch und erstellen Überweisungen sowie Verfügungen.
• Sie fertigen Handelsregisteranmeldungen sowie Eintragungs- und Abweisungsverfügungen aus.

Education

CAS Paralegal oder gleichwertige Weiterbildung

Job description

Paralegal

80 - 100%

Kanton Zürich

Per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung

Direktion der Justiz und des Innern Handelsregisteramt

Am Puls der Wirtschaft – und du mittendrin! Im Handelsregisteramt des Kantons Zürich sorgen rund 80 Mitarbeitende jedes Jahr für die Bearbeitung von über 70'000 Geschäftsfällen. Wir sind die zentrale Anlaufstelle für alle Unternehmenseintragungen im Kanton Zürich und tragen damit entscheidend zu Transparenz und Rechtssicherheit im Wirtschaftsverkehr bei.

Ihre Aufgaben

• Du prüfst Handelsregisteranmeldungen und Belege auf Gesetzeskonformität und Vollständigkeit, darunter Dokumente zu Unternehmensgründungen, Statutenänderungen, Stammanteilabtretungen, Kapitalveränderungen, Personalmutationen und anderen Geschäftsarten.
• Du überprüfst Firmenbezeichnungen und kontrollierst Entwürfe von Eintragungsunterlagen.
• Du erteilst fachkundige Auskünfte an unsere Kundschaft sowie an Beratungsunternehmen im Bereich handelsregisterrechtlicher Eintragungen.
• Du führst amtliche Eintragungsverfahren durch und redigierst Überweisungen sowie Verfügungen in diesem Zusammenhang.
• Du fertigst Handelsregisteranmeldungen sowie Eintragungs- und Abweisungsverfügungen aus.

Ihr Profil

• Du passt zu uns wenn du einen «CAS Paralegal» oder eine mindestens gleichwertige Weiterbildung mitbringst.
• Berufserfahrung von mindestens einem Jahr in einem juristischen Umfeld vorzeigen kannst.
• Du interessierst dich für gesellschafts- und wirtschaftsrechtliche Fragestellungen.
• Du hast eine hohe Leistungsbereitschaft mitbringst und bist belastbar.
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest gerne organisiert und selbständig sowie genau.
• Du bringst dich gerne im Team ein und bist unkompliziert.

Was uns auszeichnet

• Wir leben Führung auf Augenhöhe, sind digital sehr fortschrittlich, unkompliziert, offen und lachen auch gerne.
• Unsere Büros sind zentral gelegen und wir bieten fortschrittliche Anstellungsbedingungen.

Unser Umfeld

Das Handelsregisteramt Zürich schafft Transparenz und Rechtssicherheit im bedeutendsten Wirtschaftsraum der Schweiz. Mit rund 80 Mitarbeitenden sorgen wir dafür, dass Unternehmen, Behörden und die Öffentlichkeit auf verlässliche Informationen zählen können. Damit stärken wir das Vertrauen in den Wirtschaftsstandort Zürich.

Mitten im Leben

Die Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich umfasst ein vielseitiges Aufgabenfeld. Es reicht von Strafverfolgung, Justizvollzug und Opferhilfe über Gemeinden und Statistik bis hin zu Kulturförderung, Gleichstellung und Integration. Damit trägt die Direktion in wichtigen Bereichen zum Funktionieren des Kantons bei.

Unsere Benefits

• Lunch-Check ein vielfältiges Verpflegungsangebot dank Lunch-Check
• Dienstaltersgeschenk Wertschätzung für langjährige Mitarbeit mit attraktiven Dienstaltersgeschenken
• Verantwortungsvolle Tätigkeit die Chance, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten
• Mobiles Arbeiten / Home Office flexibles Arbeiten – im Büro, Homeoffice oder wo es gerade Sinn macht
• Umgang auf Augenhöhe eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Kontakt

Bei allfälligen Fragen steht dir Michèle Waser, Teamleiterin Paralegal, unter der Telefonnummer 043 259 74 13 gerne zur Verfügung.

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