Sachbearbeiter:in

Kantonale Verwaltung Zürich; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Lunch-Check

Sinnstiftende Arbeit

Gestaltungsspielraum

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Arbeitsort Nähe Bahnhof

Flexible Arbeitszeitmodelle

Job summary

Kanton Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter/in in der Direktion der Justiz und des Innern. Sie unterstützen eigenständig den Rechtsdienst, bearbeiten Rekurse, kontrollieren Fristen, versenden Korrespondenz und stellen Rechtskraftbescheinigungen aus.

Sie betreuen Verwaltungsaufgaben zu den kantonalen politischen Rechten und arbeiten an der digitalen wie physischen Geschäftsverwaltung (CMI Axioma) mit exakter Dossierführung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Verwaltungskenntnisse und/oder Erfahrung in einem juristischen Umfeld von Vorteil.
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Deutsch sicher in Wort und Schrift.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office, CMI Axioma-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenständige administrative Unterstützung des Rechtsdienstes, Rekursverfahren, Fristenkontrolle, Versand von Korrespondenz und Verfügungen, Ausstellung von Rechtskraftbescheinigungen.
• Administrative Betreuung von Geschäften zu kantonalen politischen Rechten (Wahlen, Initiativen, Referenden).
• Verwaltung der digitalen und physischen Geschäftsverwaltung (CMI Axioma) mit exakter Dossierführung und Umstellung auf digitale Verfahrensführung.
• Telefondienst und Erteilen von schriftlichen Auskünften.
• Mögliche Mitarbeit in Projekten je nach Tagesgeschäft.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Affinität zu juristischen Fragestell.

Selbstständige Arbeitsweise

IT-Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

Microsoft Office

CMI Axioma

Job description

Sachbearbeiter:in

Kantonale Verwaltung Zürich Vacant since: 29.10.2026 8001 Zürich (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

Kanton Zürich

Direktion der Justiz und des Innern

Generalsekretariat

Generalsekretariat

Zürich

1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Kulturförderung | Vielfalt | Vernetzen

Du suchst eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben. Du willst etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag an einer Drehschreibe im Kanton Zürich leisten? Dann bist Du bei uns richtig.

Diese Aufgaben warten auf dich

• Eigenständige administrative Unterstützung des Rechtsdienstes, insbesondere bei Rekursverfahren, Fristenkontrolle, Versand von Korrespondenz und Verfügungen, Ausstellen von Rechtskraftbescheinigungen, Organisation von Anlässen, etc.
• Administrative Betreuung von Geschäften zu den kantonalen politischen Rechten ( und Abstimmungen, Initiativen und Referenden)
• Administrative Betreuung der digitalen und physischen Geschäftsverwaltung (CMI Axioma) mit exakter Dossierführung sowie der Umstellung auf digitale Verfahrensführung
• Telefondienst und Erteilen von schriftlichen Auskünften
• Soweit es das Tagesgeschäft zulässt, besteht allenfalls die Möglichkeit, sich nach Interesse und Fähigkeiten auch in Projekten einzubringen.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung; Verwaltungskenntnisse und/oder Erfahrung in einem juristischen Umfeld von Vorteil
• Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, organisatorischem Geschick und Affinität zu juristischen Fragestellungen
• Fähigkeit, zwischen Routine- und Sonderaufgaben in verschiedenen Teams zu wechseln und gemäss den Prioritäten selbstständig zu organisieren
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie gewandte und stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office Produkte, CMI Axioma-Kenntnisse von Vorteil)

Deine Kontakte

Juristische Sekretärin mbA
Leiterin Administration

van der Reijden
HR Business Partner

Über uns

Das Generalsekretariat unterstützt als Stabsstelle die Vorsteherin bei der Führung der Direktion und erbringt Dienstleistungen für deren Einheiten sowie insbesondere mit dem Gesetzgebungsdienst auch für andere Direktionen.

Mitten im Leben: Die Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich umfasst ein vielseitiges Aufgabenfeld. Es reicht von Strafverfolgung, Justizvollzug und Opferhilfe über Gemeinden und Statistik bis hin zu Kulturförderung, Gleichstellung und Integration. Damit trägt die Direktion in wichtigen Bereichen zum Funktionieren des Kantons bei.

Wir bieten...

Lunch-Check

ein vielfältiges Verpflegungsangebot dank Lunch-Check

Sinnstiftende Arbeit

sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft

Gestaltungsspielraum

Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung

Verantwortungsvolle Tätigkeit

die Chance, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten

Arbeitsort Nähe Bahnhof

eine zentrale mit guter ÖV-Anbindung

Flexible Arbeitszeitmodelle

flexible Arbeitszeitmodelle, die sich an Lebensphasen orientieren

Dein Bewerbungsprozess

• Vorselektion
• Erstgespräch
• Zweitgespräch
• Finaler Entscheid

Job details

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form