Organisationstalent mit Freude an moderner Technik! 60 - 80 %

Katholische Kirche Region Gösgen; Niedergösgen; On-site; CHF 61,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Job summary

Die Katholische Kirche Region Gösgen sucht eine engagierte Leitungsassistenz, die die Pastoralraumleitung administrativ unterstützt und digitale Arbeitsprozesse vorantreibt. Sie arbeiten strukturiert, planen und bereiten Sitzungen vor und gestalten Protokolle sowie Workflows mit.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und zeigen Freude an neuen Tools sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Ein flexibles, kollegiales Umfeld wird geboten.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen; Bereitschaft zur Weiterbildung in administrativen Bereichen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an digitalen Arbeitsprozessen.
• Offene, klare Kommunikation sowie verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Pastoralraumleitung in administrativen Belangen und Organisation.
• Selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Terminkoordination.
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen; Protokollführung.
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Workflows und Richtlinien.
• Betreuung und Verwaltung der Online-Tools.
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen.

Skills

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikationsgeschick

Diskretion

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Die Katholische Kirche Region Gösgen besteht aus sechs Pfarreien mit insgesamt rund 6000 Katholik:innen. Infolge einer Neuorientierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir Dich als

Organisationstalent mit Freude an moderner Technik! 60 - 80 %

Stellenantritt: nach Vereinbarung

Du bist gut organisiert, arbeitest gerne strukturiert und hast Freude daran, den Büroalltag effizient, mit digitalen Lösungen und professionell zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, freundliche und initiative Persönlichkeit, die als Leitungsassistent(in) unsere Pastoralraumleitung im administrativen Bereich unterstützt und gleichzeitig Freude daran hat, unsere digitalen Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Pastoralraumleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Selbstständige Erledigung der üblichen Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz und Terminkoordination
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Führen von Protokollen
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Workflows und Richtlinien
• Betreuung und Verwaltung der Online-Tools
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion bzw. die Motivation die notwendigen Weiterbildungskurse zu besuchen
• Eine positive, reflektierte und offene Haltung zur Katholischen Kirche
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Freude daran, sich in neue Tools und Systeme einzuarbeiten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freundliche Umgangsformen, Kommunikationsgeschick und Teamgeist
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Das bieten wir dir

• Eine vielseitige, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das klassische Sekretariatsarbeit mit modernen digitalen Themen verbindet
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten
• Ein kollegiales, flexibles und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Siegfried Falkner (Seelsorger/Pastoralraumleiter ab 01.02.2027), Tel.: [phone]. Beat Fuchs, (Präsident ZV PR Gösgen), Tel.: [phone]