Office & Team Coordinator – Events, IT Setup & Kultur

Savify AG; Sankt Gallen; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Bonus

Offsites

Kultur aktiv mitgestalten

Job summary

Savify AG in St. Gallen sucht eine engagierte Office-Managerin bzw. einen Office-Manager, der das Büro zusammenhält, für die Organisation des Teams vor Ort sorgt und die Rockband-Kultur pflegt.

Sie arbeiten eng mit dem Head of Operations zusammen, um eine reibungslose Büroorganisation sicherzustellen. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Team-Events, IT-Zugänge für neue Mitarbeitende, Einkauf von Bürobedarf und der Empfang von Gästen und Kunden.

Qualifications

• 2+ Jahre Office Management oder Assistenz
• Organisationstalent
• Deutsch C1, Englisch gut

Responsibilities

• Office-Organisation St. Gallen (Ausstattung, Dienstleister, Post)
• Organisation von Team-Events und Offsites
• IT-Ausstattung und Zugänge für neue Mitarbeitende (mit IT)
• Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Empfang von Gästen und Kunden

Skills

Organisationstalent

Deutsch C1

Englisch gut

Job description

Savify AG in St. Gallen sucht eine engagierte Office-Managerin bzw. einen Office-Manager, der das Büro zusammenhält, für die Organisation des Teams vor Ort sorgt und die Rockband-Kultur pflegt.

Sie arbeiten eng mit dem Head of Operations zusammen, um eine reibungslose Büroorganisation sicherzustellen. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Team-Events, IT-Zugänge für neue Mitarbeitende, Einkauf von Bürobedarf und der Empfang von Gästen und Kunden.