Office Manager – Zürich, Admin & CEO Support

Faitron; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Faitron AG in Zürich sucht eine/n Office Manager/in zur guten Seele des Büros. Sie sorgen täglich vor Ort für reibungslose Abläufe, unterstützen Administration, Buchhaltung und den CEO im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren sicher auf Deutsch mit guten Englischkenntnissen und bringen Organisationstalent, Diskretion sowie Hands-on-Mentalität mit. Arbeitsort ist das Büro am Limmatquai in Zürich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV).
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in Administration/Office Management/Assistenz.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Mahnwesen).
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine exakte, selbstständige Arbeitsweise.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Hands-on-Mentalität: aktiv mit anpacken, auch in hektischen Momenten.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement, Datenpflege).
• Organisation und Betreuung des Büros: Bestellungen, Post, Empfang von Gästen, Koordination mit Dienstleistern.
• Unterstützung des CEO bei administrativen Aufgaben sowie Besorgungen und Erledigungen.
• Mitarbeit in der Buchhaltung: Verbuchung von Debitoren und Kreditoren sowie Mahnwesen.
• Ansprechperson für die Treuhandgesellschaft und Pflege des Kontakts zum Treuhänder.
• Terminkoordination und Vor-/Nachbereitung von Meetings.
• Mithilfe bei internen Anlässen und Teamaktivitäten.
• Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Deutsch (Stilsicher)

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

KV-Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Faitron AG in Zürich sucht eine/n Office Manager/in zur guten Seele des Büros. Sie sorgen täglich vor Ort für reibungslose Abläufe, unterstützen Administration, Buchhaltung und den CEO im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren sicher auf Deutsch mit guten Englischkenntnissen und bringen Organisationstalent, Diskretion sowie Hands-on-Mentalität mit. Arbeitsort ist das Büro am Limmatquai in Zürich.