Executive Office Lead – Zurich (Admin & Bookkeeping)

Faitron; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Faitron AG in Zürich sucht eine motivierte Office Managerin/ einen Office Manager, die/der die gute Seele des Büros wird und Administration, Buchhaltung und CEO-Unterstützung übernimmt.

Sie arbeiten täglich vor Ort am Limmatquai in Zürich, organisieren das Büro, betreuen Gäste, koordinieren Dienstleister und unterstützen Debitoren/Kreditoren sowie Mahnwesen. Ihre Deutschkenntnisse sind sicher, Englischkenntnisse wünschenswert, und Sie arbeiten gewissenhaft im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV) oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in Administration, Office Management oder Assistenz.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Organisations- und Zuverlässigkeitstalent; selbstständige Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement und Datenpflege selbstständig erledigen.
• Organisation des Büros: Bestellungen, Post, Empfang von Gästen, Koordination mit Dienstleistern.
• Unterstützung des CEO bei administrativen Aufgaben sowie Besorgungen und Erledigungen.
• Mitwirkung in der Buchhaltung: Debitoren-/Kreditoren-Buchung und Mahnwesen.
• Ansprechperson für Treuhandgesellschaft; Kontaktpflege zum Treuhänder.
• Terminkoordination und Vor-/Nachbereitung von Meetings; Mitarbeit bei internen Anlässen.
• Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Office Management

Organisations talent

Verlässlichkeit

Diskretion

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung KV

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Faitron AG in Zürich sucht eine motivierte Office Managerin/ einen Office Manager, die/der die gute Seele des Büros wird und Administration, Buchhaltung und CEO-Unterstützung übernimmt.

Sie arbeiten täglich vor Ort am Limmatquai in Zürich, organisieren das Büro, betreuen Gäste, koordinieren Dienstleister und unterstützen Debitoren/Kreditoren sowie Mahnwesen. Ihre Deutschkenntnisse sind sicher, Englischkenntnisse wünschenswert, und Sie arbeiten gewissenhaft im Team.