Office Manager: Administrative & Buchhaltungsunterstützung

ITST LLC

Wollerau

Vor Ort

CHF 52.000 - 76.000

Vollzeit

vor 44 Stunden

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Zusammenfassung

ITST LLC in der Schweiz sucht eine:n kaufmännische:n Angestellte bzw. Office Manager:in zur eigenständigen Führung des Office Managements und der administrativen Abläufe.

Du erledigst Allgemeine Korrespondenz, Debitoren- und Kreditorenmanagement und unterstützt die Finanzbuchhaltung. Es erwartet dich eine moderne, familiäre Arbeitsumgebung an einem gut erreichbaren Standort in Pfäffikon SZ mit schöner Aussicht über den Zürichsee; gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Office Management sind von

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. KV) oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Office Management, in der Administration oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
Buchhaltungskenntnisse (Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung) sind erwünscht.

Aufgaben

Selbstständige Führung des Office Managements und der administrativen Abläufe.
Allgemeine Korrespondenzarbeiten
Debitoren- und Kreditorenmanagement
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Unterstützung im Organisatorischen Bereich
Debitorenmanagement: Fakturierung und Mahnwesen
Kreditorenmanagement: Prüfung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen, Abklärungen mit Lieferanten
Mithilfe in der Finanzbuchhaltung
Unterstützung bei der quartalsweisen Aufbereitung der MWST-Abschlüsse
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Office-Management

MS Excel

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Durchsetzungsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (KV)

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