Head of Administration & Finance – Zürich

Job Partner AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sehr gute Einarbeitung

Moderner Arbeitsplatz

Langfristige Perspektive

Kleines Team

Zusammenfassung

Job Partner AG in Zürich sucht eine(n) administrative:n Allrounder:in zur Leitung der Finanzbuchhaltung, Personaladministration und allgemeinen Sekretariatsaufgaben. Sie arbeiten in einem kleinen Team, erhalten eine gründliche Einarbeitung und übernehmen viel Eigenverantwortung in einem lebendigen Umfeld.

Die Stelle bietet langfristige Perspektiven in einem etablierten Unternehmen mit modernem Arbeitsplatz und abwechslungsreichen Aufgaben. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Idealerweise Erfahrung im Bau- oder Handwerksbetrieb.
• Gute Zahlenaffinität und Freude an administrativen Aufgaben.
• Kenntnisse im Bauprogramm SORBA von Vorteil.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
• Auch in hektischen Situationen Ruhe bewahren.
• Teamgeist und eine positive, unkomplizierte Art.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Wunschalter 40–55 Jahre.

Aufgaben

• Finanzwesen: Leitung Finanzbuchhaltung, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, MwSt-Abrechnungen, Quartals- und Jahresabschlüsse.
• Personalwesen: Personaladministration, Rekrutierung, Lohnzahlungen, Sozialversicherungen, Lohnmeldungen.
• Administration: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Projektanlage, Fakturierung, Devis nach Vorlage, Baustellenbewirtschaftung.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Dienstleistungsverständnis

Ruhe bewahren

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Finanzbereich

Tools

SORBA

Jobbeschreibung

Job Partner AG in Zürich sucht eine(n) administrative:n Allrounder:in zur Leitung der Finanzbuchhaltung, Personaladministration und allgemeinen Sekretariatsaufgaben. Sie arbeiten in einem kleinen Team, erhalten eine gründliche Einarbeitung und übernehmen viel Eigenverantwortung in einem lebendigen Umfeld.

Die Stelle bietet langfristige Perspektiven in einem etablierten Unternehmen mit modernem Arbeitsplatz und abwechslungsreichen Aufgaben. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.