Office Manager:in – Partnerschaften für Innovation

Immigration Policy Lab; Zürich; Hybrid; CHF 85,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

ÖV-Abonnemente

Car Sharing

ASVZ-Sportangebot

Kinderbetreuung

Job summary

ETH Zürich sucht eine engagierte Office Manager:in zur Leitung des Bereichs Partnerschaften für Innovation und Unternehmertum. Die Position ist 80%-100% in Zürich unbefristet und bietet eine zentrale Rolle in der Koordination von Projekten, Reisen, Veranstaltungen und Kommunikation.

Sie unterstützen die Bereichsleitung, pflegen Akten, verwalten Verträge, bearbeiten DE/EN-Korrespondenz und arbeiten eng mit externen Partner:innen zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige administrative Erfahrung in einer anspruchsvollen Funktion.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechpartner:in für Organisation und Administration der Bereichsleitung.
• Kalender- und Terminmanagement inkl. Vorbereitung von Meetings.
• Unterstützung im Finanz- und Vertragsmanagement sowie Dokumentenablage.
• Korrespondenz auf DE/EN bearbeiten und als Schnittstelle fungieren.
• Reiseplanung und Organisation von Veranstaltungen/Workshops.

Skills

Organisationstalent

Terminmanagement

Office-Management

DE/EN-Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

ETH Zürich sucht eine engagierte Office Manager:in zur Leitung des Bereichs Partnerschaften für Innovation und Unternehmertum. Die Position ist 80%-100% in Zürich unbefristet und bietet eine zentrale Rolle in der Koordination von Projekten, Reisen, Veranstaltungen und Kommunikation.

Sie unterstützen die Bereichsleitung, pflegen Akten, verwalten Verträge, bearbeiten DE/EN-Korrespondenz und arbeiten eng mit externen Partner:innen zusammen.