Legal Office & HR Project Manager (Part-Time)

Ruoss, Vögele Partner; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ruoss, Vögele Partner in Zürich sucht eine Office-Manager/-in. Sie gestalten die Organisation der Kanzlei aktiv mit, unterstützen Geschäftsleitung und Partnerschaft sowie HR-Prozesse.

Es erwartet Sie ein verantwortungsvoller Mix aus Administration, Personalprozessen und Projekten in einer renommierten Kanzlei mit modernster Infrastruktur. Arbeitszeit 50–70%, Standort Zürich, temporär / 60–80% je nach Vereinbarung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in HR/PM/Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Management Support, HR oder Office Management, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder professionellem Dienstleistungsunternehmen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Koordinations- bzw. Projektleitungserfahrung.
• Verständnis für betriebliche Abläufe und administrative Prozesse.
• Selbständige, strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Management Support: Vorbereitung von Geschäftsleitungs- und Partnersitzungen sowie Organisation, Traktandierung, Protokollführung und Pendenzenkontrolle.
• HR: Rekrutierungsprozesse, Einführung neuer Mitarbeitender, Vorbereitung von Mitarbeiter- und Probezeitgesprächen sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Assistenzkoordination und Personalprozesse: Koordination der Assistenzressourcen und Weiterentwicklung interner Prozesse.
• Selbständige Leitung interner Projekte und Optimierung von Abläufen.
• Mitarbeit an ICT-Projekten und Weiterentwicklung der digitalen Arbeitsweise.
• Kommunikation und Marketing: Betreuung von Website, LinkedIn und Newsletter, Kanzleipublikationen und Koordination externer Dienstleister.

Kenntnisse

Organisationstalent

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Diskretion

Integrität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung in HR/PM/Betriebswirtschaft

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Ruoss, Vögele Partner in Zürich sucht eine Office-Manager/-in. Sie gestalten die Organisation der Kanzlei aktiv mit, unterstützen Geschäftsleitung und Partnerschaft sowie HR-Prozesse.

Es erwartet Sie ein verantwortungsvoller Mix aus Administration, Personalprozessen und Projekten in einer renommierten Kanzlei mit modernster Infrastruktur. Arbeitszeit 50–70%, Standort Zürich, temporär / 60–80% je nach Vereinbarung.