Office Manager*in KOBO – Administration, Finanzen & Organisation

Hochschule für Agrar-, Forst- und Lebensmittelwissenschaften HAFL; Zollikofen; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

HAFL sucht eine/n Office Manager/in im Kompetenzzentrum Boden (KOBO) zur eigenständigen Leitung des Office Managements. Sie sichern administrative, finanzielle und personalbezogene Prozesse und unterstützen die KOBO-Leitung betriebswirtschaftlich und organisatorisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Optimierung interner Abläufe, die Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie die Erstellung von Leistungsvereinbarungen und Schulungen in administrativen Prozessen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen.
• Zuverlässige, loyale Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und exakter Arbeitsweise.
• Bereitschaft, breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet zu übernehmen; kommunikationsstark, teamorientiert, flexibel und diskret.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; SAP oder vergleichbare ERP-Systeme von Vorteil.
• Deutsch als Muttersprache und gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache; gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Die effizienten administrativen, finanziellen und personalbezogenen Geschäftsprozesse des KOBO sicherstellen
• Weitgehend selbstständige Führung des Office Managements und betriebswirtschaftliche sowie organisatorische Unterstützung der KOBO-Leitung
• Bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe mitwirken
• Sitzungen und Anlässe organisieren
• Leistungsvereinbarungen der Mitarbeitenden erstellen, individuelle Schulung der neuen Mitarbeitenden in administrativen Prozessen

Skills

MS Office

Excel

Teamorientiert

Flexibel

Diskret

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen

Tools

SAP

ERP-Systeme

Job description

HAFL sucht eine/n Office Manager/in im Kompetenzzentrum Boden (KOBO) zur eigenständigen Leitung des Office Managements. Sie sichern administrative, finanzielle und personalbezogene Prozesse und unterstützen die KOBO-Leitung betriebswirtschaftlich und organisatorisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Optimierung interner Abläufe, die Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie die Erstellung von Leistungsvereinbarungen und Schulungen in administrativen Prozessen.