Backoffice-Allrounder: Organisation, Buchhaltung & Recruiting

Spataro Media GmbH; Zug; On-site; CHF 51,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Spataro Media GmbH in Zug sucht eine motivierte Office-Kraft zur Unterstützung des Backoffice. Sie übernehmen Buchhaltungs-Vorbereitungen, Rechnungen und Mahnungen, organisieren Termine der Geschäftsführung und betreiben Korrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Postbearbeitung, E-Mails, Recruiting-Unterstützung, sowie Kontakte zu externen Dienstleistern und die allgemeine Büroorganisation. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse;

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches ist zwingend notwendig.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Führerausweis Kategorie B (zwingend erforderlich).
• Vollzeit-Verfügbarkeit am Standort Zug.

Responsibilities

• Rechnungen und Mahnungen erstellen, Belege ordnen und die einfache Buchhaltung vorbereiten.
• Termine, To-Dos und Reisen der Geschäftsführung organisieren und nachhalten.
• Posteingang und E-Mails sichten, vorsortieren und beantworten.
• Im Recruiting unterstützen: Bewerbungen sichten, Gespräche koordinieren, Onboarding.
• Kontakt zu externen Dienstleistern pflegen (Treuhand, Anwalt, Versicherung).
• Recherchen durchführen und eine Vorauswahl für Entscheidungen aufbereiten.
• Beschaffungen, Botengänge und allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Für Ordnung und reibungslose Abläufe im Büro sorgen

Skills

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Buchhaltung

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Spataro Media GmbH in Zug sucht eine motivierte Office-Kraft zur Unterstützung des Backoffice. Sie übernehmen Buchhaltungs-Vorbereitungen, Rechnungen und Mahnungen, organisieren Termine der Geschäftsführung und betreiben Korrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Postbearbeitung, E-Mails, Recruiting-Unterstützung, sowie Kontakte zu externen Dienstleistern und die allgemeine Büroorganisation. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse;