Office Manager – Freiraum, Vielfalt & Admin-Exzellenz

Berner Fachhochschule BFH; Zollikofen; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Große Freiheiten bei der Arbeit

Vielfältige Themenbereiche

Job summary

Berner Fachhochschule BFH sucht eine engagierte Fachkraft für das KOBO-Office-Management. Sie gewährleisten effiziente administrative, finanzielle und personalbezogene Prozesse und unterstützen die KOBO-Leitung betriebswirtschaftlich sowie organisatorisch.

Sie arbeiten selbstständig, übernehmen vielfältige Aufgaben, organisieren Sitzungen und Veranstaltungen und gestalten interne Abläufe aktiv mit. Deutsch/Französisch je Muttersprache, gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen.
• Zuverlässige, loyale Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und exakter und speditiver Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsmentalität.
• Bereitschaft, ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet zu übernehmen; kommunikationsstark, teamorientiert, flexibel und diskret.

Responsibilities

• Die effizienten administrativen, finanziellen und personalbezogenen Geschäftsprozesse des KOBO sicherstellen.
• Weitgehend selbstständige Führung des Office Managements und betriebswirtschaftliche sowie organisatorische Unterstützung der KOBO-Leitung.
• Bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe mitwirken.
• Sitzungen und Anlässe organisieren.
• Leistungsvereinbarungen der Mitarbeitenden erstellen, individuelle Schulung der neuen Mitarbeitenden in administrativen Prozessen.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Excel

SAP

Diskretion

Sprachkenntnisse DE/FR/EN

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen

Tools

SAP

ERP-Systeme

Job description

Berner Fachhochschule BFH sucht eine engagierte Fachkraft für das KOBO-Office-Management. Sie gewährleisten effiziente administrative, finanzielle und personalbezogene Prozesse und unterstützen die KOBO-Leitung betriebswirtschaftlich sowie organisatorisch.

Sie arbeiten selbstständig, übernehmen vielfältige Aufgaben, organisieren Sitzungen und Veranstaltungen und gestalten interne Abläufe aktiv mit. Deutsch/Französisch je Muttersprache, gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.