Backoffice & Finanzen: Kursverwaltung & Support

OdA Soziales beider Basel; Münchenstein; On-site; CHF 52,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice nach Absprache

5 Wochen Ferien

Sozialleistungen

Job summary

OdA Soziales beider Basel sucht eine:n Fachmitarbeiter:in Finanzen & Kursadministration zur Unterstützung der Finanz- und Backoffice-Prozesse sowie der Kursadministration. Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsvoll und serviceorientiert an der Schnittstelle zwischen Kursbetrieb, Rechnungswesen und Treuhandbüro.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung EFZ mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.

Qualifications

• EFZ oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Zahlenaffinität und Qualitätsbewusstsein.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse.
• Exakte, selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick.
• Bereitschaft zu Frühdiensten ab 07:00 Uhr und Spätdiensten bis 17:30 Uhr.

Responsibilities

• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
• Selbständiges Debitorenmanagement inklusive Mahnwesen
• Kreditorenmanagement sowie Lohnadministration
• Aufbereitung von Unterlagen für das externe Treuhandbüro
• Unterstützung bei der Kursadministration und Lernendenverwaltung in Learning Management- und Kursverwaltungssystemen
• Sicherstellung eines reibungslosen Kursbetriebs vor Ort
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Allgemeine Korrespondenz sowie organisatorische Aufgaben
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Prozesse

Skills

Zahlenaffinität

Dienstleistungsorientierung

Organisationsgeschick

IT-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Treuhandbüro-Erfahrung

Job description

OdA Soziales beider Basel sucht eine:n Fachmitarbeiter:in Finanzen & Kursadministration zur Unterstützung der Finanz- und Backoffice-Prozesse sowie der Kursadministration. Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsvoll und serviceorientiert an der Schnittstelle zwischen Kursbetrieb, Rechnungswesen und Treuhandbüro.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung EFZ mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.