Office Manager*in 50–60 %

Liechtenstein Business; Chur; Hybrid; CHF 45.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Liechtenstein Business in Graubünden sucht eine/n Office Manager/in zur selbstständigen Organisation des Sekretariats und zur Unterstützung des Teams.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit; Erfahrung in Architektur-/Planungsbüros ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Wichtige Eigenschaften sind Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Engagement und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Sie besitzen eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in einem Architektur- oder Planungsbüro ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Engagement und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Selbstständige Führung / Organisation des Sekretariats
• Personaladministration
• Mitarbeit Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung
• Projektcontrolling
• Verfassen von Honorarofferten und Architekturverträgen
• Führung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Betreuung der Webseite / Instagram

Kenntnisse

Sekretariat

Personaladmin

Debitoren

Kreditoren

Projektcontrolling

Honorarofferten

Verträge

Korrespondenz

Deutsch/Englisch

Webseite

Instagram

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind ein national und international tätiges Architekturbüro mit einem engagierten und motivierten Team. Mit Leidenschaft und Verantwortung setzen wir uns für eine hochwertige Baukultur ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n Office Manager/-in 50–60 %

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Führung / Organisation des Sekretariats
• Personaladministration
• Mitarbeit Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung
• Projektcontrolling
• Verfassen von Honorarofferten und Architekturverträgen
• Führung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Betreuung der Webseite / Instagram

Ihr Profil

Sie interessieren sich für die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe eines Architekturbüros und bringen eine kaufmännische- oder vergleichbare Ausbildung mit.

Erfahrung in einem Architektur- oder Planungsbüro ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Wichtig für uns sind: Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Engagement und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben. Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Die Stelle eignet sich auch sehr gut für berufliche Wiedereinsteiger/innen.