Fachperson Finanzen 40–60%

BGP; Zürich; Vor Ort; CHF 28.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BGP sucht ab Oktober/November 2026 eine engagierte Persönlichkeit für Office Management (40–60%) mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung. Sie verantworten die Finanzadministration, führen Buchhaltung, Debitoren- und Kreditorenmanagement und arbeiten eng mit dem Treuhänder zusammen.

Englische/französische Kenntnisse sind von Vorteil; Deutsch ist erforderlich. Sie arbeiten selbständig, exakt und tragen zur Digitalisierung sowie zur Prozessoptimierung bei.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Erfahrung in Buchhaltung, Debitoren- und Kreditorenmanagement.
• Idealerweise Erfahrung in Architektur- oder Ingenieurbüro.
• Selbständige, präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

• Führung der Buchhaltung, Debitoren- und Kreditorenmanagement.
• Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen mit Treuhänder.
• Unterstützung des Office Managements und allgemeine administrative Arbeiten.
• Mitwirkung bei Digitalisierung und Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Buchhaltung

Debitorenverwaltung

Kreditorenverwaltung

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Banana Buchhaltung+

Messerli

Jobbeschreibung

Wir sind ein etabliertes und erfolgreiches Architekturbüro mit rund 50 Mitarbeitenden und gestalten Lebensräume mit Leidenschaft, Kreativität und Fachkompetenz. Ergänzend zu unserem Office Management (z.Z. 80%) mit den Schwerpunkten HRM und allgemeine Büroadministration, suchen wir ab Oktober / November 2026 eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem Architektur- oder Ingenieurbüro. Mit einem Pensum von 40 - 60% verantwortest du die Finanzadministration und bist die zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Geschäftsleitung in kaufmännischen Belangen.

Dein Aufgabengebiet umfasst die Führung der Buchhaltung, Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie die Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder. Darüber hinaus unterstützt und vertrittst du das Office Management, bei allgemeinen administrativen Arbeiten und bringst deine Erfahrung bei der Digitalisierung sowie der Optimierung unserer Prozesse aktiv ein.

Du arbeitest selbständig, exakt und verantwortungsbewusst und hast Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln. Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Banana Buchhaltung+, tlw. Messerli) sowie Interesse an digitalen Lösungen zeichnen dich ebenso aus wie stilsicheres Deutsch. Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie deine kommunikative Art bereichern unseren Büroalltag.

Wir bieten dir ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit grossem Gestaltungsspielraum, ein motiviertes Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Ein offener Dialog, gegenseitige Wertschätzung und die Förderung der persönlichen Entwicklung sind feste Bestandteile unserer Bürokultur.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.