Office Manager (H/F)

jobcourier.ch; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Manpower propose pour Genève un Office Manager (H/F) chargé d'accueillir les clients et d’assurer le support administratif.

Maîtrise parfaite du français et de l’anglais et au moins 5 ans d’expérience demandées, avec sens du détail et excellentes compétences bureautiques.

Vous gérerez l’intendance, le courrier, les achats et organiserez réunions et événements, en garantie confidentialité et discrétion.

Qualifikationen

• Maîtrise parfaite du français et anglais (oral et écrit) indispensable.
• Expérience minimale de 5 ans en Office Manager.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
• Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de la confidentialité et discrétion.

Aufgaben

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion de l'intendance et des fournitures, boissons, commandes.
• Contrôle du courrier entrant et sortant; coordination des réponses et alertes sur les urgences.
• Coordination et soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et événements.
• Maintien des systèmes de classement et de gestion de l'information.

Kenntnisse

Français courant

Anglais courant

Organisation

Tools

Suite MS Office

Jobbeschreibung

Manpower

Pour notre client basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un Office Manager (H/F).

Missions Principales

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gérer l'intendance et l'approvisionnement des fournitures, boissons, commandes.
• Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes ; gérer les boîtes aux lettres génériques.
• Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements.
• Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information.

Compétences Et Qualifications Requises

• Maîtrise parfaite du français et anglais impératif (oral et écrit). D'autres langues sont un atout.
• Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant que Office Manager
• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
• Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Branche: Installation / Wartung / Reparatur

Funktion: Logistik / Lager