Assistant Commercial RH

Jobup; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup Genève recherche un/une Assistant Commercial RH pour renforcer son équipe dans les secteurs horlogerie et industrie. Entrée à convenir, idéalement dès janvier 2027.

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative des missions temporaires, le traitement des relevés d’heures, les déclarations et les contrats de mission, ainsi que le passage des tests techniques pour les candidats.

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme RH.
• Au moins 3 ans d’expérience administrative ou en agence de placement.
• Maîtrise des outils MS Office et des processus RH.

Aufgaben

• Accueil physique et téléphonique des clients et candidats.
• Gestion administrative des missions temporaires et suivi des relevés d’heures.
• Réalisation des contrats de mission et suivi des documents administratifs.
• Analyse et traitement des demandes clients et support administratif.

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Gestion du stress

Fiabilité

Écoute active

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce

Diplôme dans les RH

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Pour notre agence de Genève, afin de renforcer notre équipe active dans les secteurs de l’horlogerie et de l’industrie, nous sommes à la recherche d’un/une (Entrée à convenir, idéalement dès janvier 2027)

Assistant Commercial RH

Vos responsabilités :

Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative des missions du personnel temporaire comprenant le traitement des relevés d’heures des candidats ; démarches administratives légales ; demandes d’autorisations de travail ; contrôle et suivi de la facturation client ; Déclarations maladie et accident, allocations maternité et familiales, attestations employeur et gains intermédiaires pour le chômage, service militaire, retour questionnaire AI
Etablissement d’attestations et certificats de travail

Contrôle et ventilation des factures, mise à jour et tenue de différents fichiers et listings
Analyse, conseil et traitement des demandes des clients
Réalisation des contrats de mission
Passage des tests techniques à nos candidats

Votre profil :

CFC d’employé-e de commerce et/ou diplôme dans les RH

Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans un milieu administratif ou dans une agence de placement, un sérieux atout

Rigueur, sens de l'organisation, gestion du stress
Fiabilité, capacité d’écoute et vivacité d’esprit
Parfaite maîtrise de MS Office et des outils informatiques usuels