Hybrid Office & Facilities Manager (60% | Multisite)

SwissSign AG; Glattbrugg; Hybrid; CHF 42,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungs- und Entwicklungsmög

Flexible Arbeitszeiten & Hybrid-Work

Kostenloses Mobil-Abo

Mobile-Neuanschaffung nach Probezeit (

Halbtaxabonnement

Private Unfall – Zusatzversicherung

5–6 Wochen Ferien

Pensionskassenbeiträge Arbeitgeber 65%

Job summary

SwissSign AG sucht eine erfahrene Office Managerin bzw. einen Office Manager zur Unterstützung der Geschäftsleitung an den Standorten Glattbrugg (ZH) und Lausanne. Die Stelle ist 60% und hybrid, mit regelmäßigen Besuchen an der Lausannes Niederlassung.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung, Organisationstalent und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Der Arbeitsort ist der Hauptsitz in Glattbrugg, mit Einsätzen an der Lausanner Niederlassung.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Office-Management-Rolle.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise.
• Verbindliche, offene und durchsetzungsstarke Persönlichkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen (Kalender, Termine, Reisen).
• Organisation von Meetings, Workshops, Teamevents und Geschäftsreisen.
• Koordination der internen Mitarbeiterkommunikation und zentrale Kontaktperson für das Sekretariat der Post.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Office-Anwendungen

Tools

Office-Software

IT-Tools

Job description

SwissSign AG sucht eine erfahrene Office Managerin bzw. einen Office Manager zur Unterstützung der Geschäftsleitung an den Standorten Glattbrugg (ZH) und Lausanne. Die Stelle ist 60% und hybrid, mit regelmäßigen Besuchen an der Lausannes Niederlassung.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung, Organisationstalent und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Der Arbeitsort ist der Hauptsitz in Glattbrugg, mit Einsätzen an der Lausanner Niederlassung.