Office Manager 50%

kreisvier communications ag; Basel; Vor Ort; CHF 35.000 - 52.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Kreisvier Communications AG in Basel sucht eine engagierte Office Managerin bzw. Office Manager 50% (w/m/d).

Du bist die zentrale Drehscheibe für Mitarbeitende, Kunden und Partner und sorgst dafür, dass der Büroalltag rund läuft – Empfang, Post, Ablagen und Organisation von Projekten. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an dynamischen Arbeitsumgebungen mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude an einem lebhaften sowie dynamischen Arbeitsumfeld.
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Empfangs- und Office-Management-Aufgaben wie Telefonzentrale, Empfang von Kunden und Partnern, Postbearbeitung sowie Material- und Blumenbestellungen.
• Unterstützung in der Buchhaltung (Kreditoren- und Debitorenrechnungen erfassen, Spesen verbuchen, Reportings erstellen etc.)
• Unterstützung unserer Geschäftsleitung und des Human Resources (Korrespondenzen, Mitorganisation von Anlässen, Begleitung von Projekten, Vertragswesen, Employee Lifecycle, etc.)
• Koordination und Organisation verschiedenster Aufgaben im Agenturalltag
• Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner und Kunden

Kenntnisse

Office Management

Organisation

Teamkoordination

Kundenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Organisation ist dein Ding? Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf deinem Tisch landen? Dann könnten wir perfekt zusammenpassen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, aufgestellte und vielseitige Persönlichkeit als Office Manager 50% (w/m/d) | Dein Einsatz: Montag bis Freitag, jeweils am Vormittag

Bei uns erwartet dich ein motiviertes Team, eine moderne Agentur mit viel Herzblut sowie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem kein Tag dem anderen gleicht.

Du sorgst dafür, dass unser Agenturalltag rund läuft und bist eine wichtige Drehscheibe für Mitarbeitende, Kunden und Partner

Dein Aufgabenbereich:

• Empfangs- und Office-Management-Aufgaben wie Telefonzentrale, Empfang von Kunden und Partnern, Postbearbeitung sowie Material- und Blumenbestellungen
• Unterstützung in der Buchhaltung (Kreditoren- und Debitorenrechnungen erfassen, Spesen verbuchen, Reportings erstellen etc.)
• Unterstützung unserer Geschäftsleitung und des Human Resources (Korrespondenzen, Mitorganisation von Anlässen, Begleitung von Projekten, Vertragswesen, Employee Lifecycle, etc.)
• Koordination und Organisation verschiedenster Aufgaben im Agenturalltag
• Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner und Kunden

Das bringst du mit:

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude an einem lebhaften sowie dynamischen Arbeitsumfeld
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Du erkennst Prioritäten, bevor andere sie sehen, denkst vernetzt und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren, motiviert dich eher, als dass es dich stresst. Du packst mit an, denkst mit und bringst eigene Ideen ein.

Kurz gesagt: Du bist ein Organisationstalent mit Herz, Humor und Hands-on-Mentalität.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf dein Bewerbungsdossier.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.