Office Manager: in (40%)

Nadia Philipona, Personal- und Organisationsentwicklung; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Nadia Philipona sucht eine motivierte Persönlichkeit, die organisatorisch den Rücken frei hält, koordiniert, den Überblick behält und gerne anpackt. Du arbeitest im kleinen Team, sammelst Einblicke in Coaching, Workshops, Schulungen, Assessments und Organisationsberatung, bringst dich dort ein, wo es passt, und gestaltest Abläufe effizienter.

Kommunikationsstärke, gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Französisch und Englisch sind hilfreich.

Qualifikationen

• Wichtige Qualitäten: Eigeninitiative, Neugier, Verlässlichkeit und Freude an Verantwortung.
• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung bildet Basis.
• Offenheit für Office Management, Kommunikation, Marketing oder digitale Themen.

Aufgaben

• Du hältst organisatorisch den Rücken frei, koordinierst und behältst den Überblick.
• Du bist Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden und wirkst an Projekten mit.
• Du arbeitest strukturiert, kommunizierst sicher in Deutsch und verstehst Französisch/Englisch.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Neugier

Verlässlichkeit

Verantwortung übernehmen

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Office Suite

Social Media Tools

Website Management

Jobbeschreibung

Kleine Organisation, grosse Themen. Vielleicht bald mit dir?

Menschen, Führung und Organisationen im Wandel.

Damit wir uns mit voller Energie unseren Kundinnen und Kunden widmen können, suchen wir dich, eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, vorausschauend ist, digitale Affinität mitbringt und gerne anpackt.

Deine Aufgaben:

Du hälst uns organisatorisch den Rücken frei, koordinierst, behältst den Überblick und bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden.

Kurz: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Gleichzeitig darfst du gerne die Nase in unsere Themen stecken: Du erhältst Einblick in Coaching, Workshops, Schulungen, Assessments und Organisationsberatung, kannst dich dort einbringen, wo es für dich passt und du dich vielleicht weiterentwickeln möchtest. Kommunikation ist dabei zentral. Du hast Freude am Kontakt mit Menschen, formulierst gerne und sicher, interessierst dich für Social Media und Website. Digitale Tools liegen dir, du denkst gerne einen Schritt weiter und hast Lust, Abläufe einfacher sowie besser zu gestalten.

Dein Profil:

Du musst nicht alles schon können. Viel wichtiger sind uns Eigeninitiative, Neugier, Verlässlichkeit und Freude daran, in einem kleinen Team Verantwortung zu übernehmen.

Eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung bildet eine gute Basis. Vielleicht hast du dich bereits in Office Management, Kommunikation, Marketing oder digitalen Themen weitergebildet - oder dir entsprechendes Know-how in der Praxis angeeignet. Du arbeitest strukturiert, bist sicher in Deutsch und kannst dich auf Französisch und Englisch gut verständigen.

Bei uns erwarten dich viel Freiraum, kurze Wege, flexible Arbeitsgestaltung und die Möglichkeit, deine Rolle und unsere Prozesse aktiv mitzugestalten.

Klingt das nach dir - oder kennst du jemanden, zu dem das passen könnte?

Nadia Philipona | Personal- und Organisationsentwicklung

Höheweg 17 | CH-3006 Bern | [phone] | www.nadiaphilipona.ch