Administration Specialist (m/w/d) 80-100%

AMAG Group; Lupfig; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Spezielle Mitarbeiterrabatte bei Mobil

Weiterbildung

Moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

AMAG Group in Lupfig sucht eine organisationsstarke Administration Specialist (m/w/d) 80–100% zur Unterstützung des Trainings- und Qualifizierungsmanagements. Du betreust Trainingsprogramme von Ausschreibung bis Abrechnung, betreust das LMS und unterstützt Partner telefonisch oder schriftlich.

Du bringst kaufmännische Grundausbildung, erste Erfahrungen im Admin-Umfeld, fließendes Deutsch sowie gute Französisch- oder Italienischkenntnisse, starke IT-Affinität und sicheren Umgang mit MS 365, Excel

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit erster Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Stilsicheres Deutsch; gute Französisch- oder Italienischkenntnisse.
• Hohe IT-Affinität; sicher im Umgang mit MS 365, Excel; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Du organisierst auf administrativer Ebene Trainings und Qualifizierungsprogramme von Ausschreibung über Feedback bis zur Verrechnung.
• Du betreust Training Management- sowie Learning Content-Systeme; Stammdaten-Mutationen, Anwendersupport, Tests bei Systemanpassungen.
• Du unterstützt und berätst unsere Partner telefonisch/schriftlich und bearbeitest Tickets.
• Du erstellst Protokolle und bereitest Präsentationen vor.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS 365

Excel

SAP

Jobbeschreibung

Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.

Die Sommerpause ist vorbei – Lust auf eine neue und spannende Herausforderung?

Die academy by AMAG Import ist das innovative Kompetenzzentrum für inspirierende Persönlichkeitsentfaltung und ganzheitliche Unternehmensentwicklung.

«Mit Begeisterung und Passion inspirieren und befähigen wir für eine gemeinsame Zukunft»

Für den Bereich Administration & Coordination in Lupfig AG, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke Persönlichkeit als Administration Specialist (m/w/d) 80-100%.

Wie wir dich begeistern

• Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service: Für dich und deine Familie – weil wir wissen, wie wichtig Mobilität ist
• Reisen mit Vergünstigungen: Weltweit günstiger unterwegs mit Europcar
• ZIF: Zusätzliche individuelle Freitage – Kaufe dir zusätzliche Urlaubstage und gönne dir eine wohlverdiente längere Auszeit
• Life long learning: Wir beteiligen uns an deiner Weiterbildung – booste deine Karriere!
• Modern Workplace: Arbeite in unserem modernen Neubau in Lupfig AG

Was du bei uns bewegen kannst

• Organisation: Du organisierst auf administrativer Ebene sämtliche Trainings und Qualifizierungsprogramme von der Ausschreibung über das Einholen der Feedbacks bis zur Verrechnung
• Systembetreuung: Du betreust das Training Management- sowie Learning Content-System; Stammdaten-Mutationen, Anwendersupport, Tests bei Systemanpassungen
• Support: Du unterstützt und berätst unsere Partner (telefonisch / schriftlich) und bearbeitest ihre Tickets
• Dokumentation: Du erstellst Protokolle und bereitest Präsentationen vor

Das bringst du mit

• Ausbildung / Erfahrung: Kaufmännische Grundausbildung verbunden mit erster Berufserfahrung im administrativen Umfeld
• Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Französisch- oder Italienischkenntnisse
• Tools: Hohe IT-Affinität und sicher im Umgang mit MS 365, vor allem mit Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Personality Fit: Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team

Denkst du, dass wir zusammenpassen könnten?

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Übrigens: Ein Motivationsschreiben brauchen wir nicht. Nenne uns doch einfach drei überzeugende Gründe, wieso genau du die richtige Person für diese Stelle bist.

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