Mitarbeiter:in Administration & interne Organisation

Schindler & Scheibling AG; Uster; Vor Ort; CHF 52.000 - 76.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schindler & Scheibling AG in Zürich sucht eine zuverlässige Büro- und Organisationspersönlichkeit, die den Büroalltag reibungslos steuert. Du bist zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher und Kundschaft.

Zu deinen Aufgaben gehören Empfang, Postbearbeitung, Materialverwaltung, Organisation von Meetings und Teamevents sowie administrative Unterstützung der internen Abläufe. Du arbeitest selbstständig, serviceorientiert und behältst auch bei vielen Kleinigkeiten den Überblick.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Vielseitige organisatorische Tätigkeit.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Dienstleistungsorientierung und Kontaktfreude.
• Office-Anwendungen sicher bedienen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Empfangs- und Telefondienst betreuen.
• Post bearbeiten und Info-Mail-Postfach verwalten.
• Büromaterial und Betriebsmittel organisieren.
• Arbeitskleidung organisieren und verwalten.
• Sitzungszimmer und Büroinfrastruktur betreuen.
• Teamevents und Anlässe organisatorisch unterstützen.
• Interne Abläufe, Geschenke und Jubiläen administrativ betreuen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenservice

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert? Seit über 35 Jahren schlägt unser Herz für den modernen Holzbau. Wir entwerfen, entwickeln, planen und realisieren individuelle Bauten mit höchster Präzision und Qualität.

Als Spezialisten für innovative Holzbausysteme schaffen wir nachhaltige Lebensräume aus dem klima‑freundlichen, atmungsaktiven und energieeffizienten Werkstoff Holz. Dabei ist es uns besonders wichtig, dass die Wertschöpfung in unserer Region bleibt. Das tun wir aus tiefster Überzeugung! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die dafür sorgt, dass unser Büro- und Betriebsalltag reibungslos läuft.

Deine neue Aufgabe

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, Besucher und unsere Kundschaft. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Betreuung unseres Empfangs- und Telefondienstes
• Bearbeitung der Post sowie unseres allgemeinen Info-Mail-Postfachs
• Organisation und Bewirtschaftung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial und internen Betriebsmittel
• Organisation und Verwaltung unserer Arbeitskleider
• Betreuung von Sitzungszimmern und allgemeiner Büroinfrastruktur
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Teamevents und Anlässen
• Administrative Organisation von Geschenken, Jubiläen und weiteren internen Abläufen
• Führung unserer Barkasse und der dazugehörigen Unterlagen
• Übernahme weiterer vielseitiger Aufgaben rund um unseren internen Büro- und Betriebsalltag

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Freude an einer vielseitigen organisatorischen und administrativen Tätigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielen kleinen Pendenzen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten dir

• Vielseitige Tätigkeit mit viel Kontakt zu unterschiedlichen Menschen und Bereichen
• Breites Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Möglichkeit unsere internen Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Ein Team, das anpackt, miteinander lacht und gemeinsam Lösungen findet
• Ein vielseitiges Umfeld mit Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Berufsgruppen (Büro, Werkstatt und Baustellen)

Passt das zu dir? Dann wollen wir dich kennenlernen.