OFFICE COORDINATOR / COORDINATORIN

Hunziker Betatech AG; Bern; On-site; CHF 21,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeit 30-40%

Sofortiger Start

Job summary

Die Hunziker Betatech AG in Bern sucht ein Organisationstalent, das das Büroalltags reibungslos steuert und flexibel 30-40 % arbeitet. Du betreust Empfang, Post und Büroorganisation und bist zentrale Anlaufstelle vor Ort.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und besitzt gute Deutschfähigkeiten in Wort und Schrift. Teamarbeit, Verantwortungsbewusstsein und eine freundliche, kompetente Art helfen dir, Mitarbeitende, Kunden und Partner optimal zu unterstützen.

Qualifications

• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamorientierung.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.

Responsibilities

• Büromanagement: Standort, Empfang und Post betreuen.
• Kommunikation & Korrespondenz: Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Partner.
• Administrative Organisation: Unterstützung bei Kostenkontrollen, Rechnungsstellung und Dokumentenprüfung.

Skills

Sozialkompetenz

Teamarbeit

Organisationstalent

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du suchst ein flexibles Teilzeitpensum von 30-40 %? Bei uns kannst du deine Arbeitstage sowie Arbeitszeiten weitgehend flexibel und eigenständig einteilen. Für unseren Standort Bern suchen wir ein Organisationstalent, welches für einen reibungslosen Büroalltag sorgt, gerne Verantwortung übernimmt und mitdenkt. Du hältst Mitarbeitenden und Projektteams administrativ den Rücken frei und bist eine wichtige interne und externe Anlaufstelle vor Ort.

Deine Aufgaben

• Büromanagement: Du betreust Standort, Empfang und Post und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft.


• Kommunikation & Korrespondenz: Du bist unsere kompetente und freundliche Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Partner.


• Administrative Organisation: Du unterstützt Mitarbeitende und Projektteams bei administrativen Aufgaben, Kostenkontrollen, Rechnungsstellung sowie bei der Erstellung und Prüfung von Dokumenten und Berichten.

Dein Profil

• ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit im Team


• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig


• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

Wir bieten

• Ein starkes Miteinander: Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit unkompliziertem Austausch, gegenseitiger Wertschätzung und einem Umgang auf Augenhöhe.


• Viel Flexibilität: Dein Pensum von 30-40 % kann verteilt werden(Mo bis Do).


• Flexibler Start: Dein Eintritt ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich.