Notariatsassistent*in 80%-100%

Nievergelt & Stoehr; Graubünden; Vor Ort; CHF 60.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Nievergelt & Stoehr sucht eine Notariatsassistentin bzw. einen Notariatsassistenten zur Verstärkung des Teams an den Standorten St. Moritz und Samedan.

Zu den Aufgaben gehören Allgemeine Assistenz, Dokumentenvorbereitung, Mandantenkontakt, Fristen- und Aktenmanagement sowie Unterstützung bei notariellen Tätigkeiten. Sie verfügen idealerweise über eine fundierte Ausbildung, Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, gute MS-Office-Kenntnisse und stilsicheres Deutsch.

Qualifikationen

• Fundierte Grundausbildung in einer relevanten Funktion.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse.
• Zuverlässige, flexible und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und gepflegtes Auftreten sind erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben sowie Organisation des Kanzleibetriebs
• Vorbereitung von Verträgen, Urkunden und anderen Dokumenten (Deutsch/Italienisch/Englisch)
• Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten
• Redigieren und Versenden von Eingaben an Behörden und Gerichte
• Unterstützung bei notariellen Tätigkeiten
• Betreuung von Mandanten am Telefon und persönlich vor Ort
• Organisieren, Führen und Archivieren von Mandantendossiers
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen sowie Führung der Protokollbücher
• Erarbeitung und Optimierung interner Arbeitsabläufe
• Mitarbeit im Bereich Rechnungswesen

Kenntnisse

Fundierte Grundausbildung

Berufserfahrung in ähnlicher Funktion

MS Office Kenntnisse

Stilsicheres Deutsch

Teamfähigkeit

Weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft

Ausbildung

Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind eine etablierte und dynamische Anwalts- und Notariatskanzlei mit attraktiven und modernen Arbeitsplätzen an den Standorten Samedan, Poschiavo, St. Moritz, Lugano, Muralto und Luzern . Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine | einen:

Notariatsassistentin | Notariatsassistenten

80% - 100%

St. Moritz | Samedan

Diese Tätigkeiten erwarten Dich:

• Allgemeine Assistenzaufgaben sowie Organisation des Kanzleibetriebs
• Vorbereitung von Verträgen, Urkunden und anderen Dokumenten nach Diktat oder selbständig (vorwiegend in Deutsch, Italienisch und Englisch)
• Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten
• Redigieren und Versenden von Eingaben an Behörden und Gerichte
• Unterstützung bei verschiedenen notariellen Tätigkeiten
• Betreuung von Mandanten am Telefon und persönlich vor Ort
• Organisieren, Führen und Archivieren von Mandantendossiers
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen sowie Führung der Protokollbücher
• Erarbeitung und Optimierung interner Arbeitsabläufe im Aufgabenbereich
• Mitarbeit im Bereich Rechnungswesen

Dein Profil: Du verfügst über eine fundierte Grundausbildung und idealerweise über Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion. Dein Auftreten ist gepflegt und du bist eine verantwortungsvolle, flexible und zuverlässige Person. Persönliches Engagement, eine selbständige und exakte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit zeichnen Dich aus. Deine Kenntnisse der MS Office-Programme sind fundiert und Du beherrschst stilsicheres Deutsch (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil). Dann bist Du die optimale Ergänzung für unser Team.

Wir bieten: Wir bieten Dir eine spannende, vielseitige und interdisziplinäre Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt. Wir ermöglichen Dir zusammen mit unseren erfahrenen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten an anspruchsvollen Mandaten mitzuarbeiten, aber gleichzeitig auch Verantwortung zu übernehmen. Des Weiteren erwartet Dich ein eingespieltes Team mit flachen Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima. Deine Ausbildung und Dein berufliches Fortkommen sind uns wichtig.

Zuständige Person

RA lic. iur. Claudia Nievergelt Giston

E-Mail: [e-mail]

Tel. [phone]