Notariatsassistentin (w/m/d) 80-100%

CPS Personal AG; Basel; Hybrid; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CPS Personal AG sucht in Basel eine aufgeschlossene und versierte Assistenz für eine renommierte Wirtschaftskanzlei. Sie unterstützen zwei Notare, bereiten notariell relevante Geschäfte vor und erledigen eigenständig administrative Aufgaben einschließlich Dossierverwaltung und Fakturierung.

Sie kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Klienten, Behörden und Dienstleistern, erstellen Rechtschriftstücke und arbeiten an der Optimierung von Arbeitsabläufen mit dem Team mit.

Qualifikationen

• Kaufmännischer oder adäquater Abschluss.
• Berufserfahrung in einem Notariat und/oder Anwaltskanzlei wünschenswert.
• Gute MS-Office Kenntnisse, schnelle Auffassungsgabe und technisches Verständnis.

Aufgaben

• Assistenzaufgaben für Notare; eigenständige Bearbeitung notarieller Geschäfte.
• Vorbereitung und eigenständige Bearbeitung notarieller Geschäfte.
• Administrative Aufgaben, Korrespondenz und Dossierverwaltung inkl. Fakturierung.
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden und Dienstleistern.
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsdokumenten und anwaltlicher Korrespondenz.
• Optimierung von Arbeitsabläufen und Zusammenarbeit im Team.

Kenntnisse

MS-Office

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (sehr gut)

Teamfähigkeit

Priorisierung

Ausbildung

Kaufmännischer Abschluss

Jobbeschreibung

Wir suchen für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Basel, zur Verstärkung des Teams, eine aufgeschlossene und versierte

Ihre Aufgaben:

• Assistenzaufgaben für 2 Notare
• Vorbereitung und eigenständige Bearbeitung notarieller Geschäfte
• Selbständige und effiziente Erledigung sämtlicher Administrativen Aufgaben wie Bearbeitung von Korrespondenz und juristischen Dokumenten, Dossierverwaltung inkl. Fakturierung
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, Ämtern und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsschriften sowie bei anwaltlicher Korrespondenz
• Mitarbeit bei der Verbesserung von Arbeitsabläufen
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Unterstützung Ihrer Arbeitskollegen bei anfallenden Arbeiten

Ihr Profil:

• Kaufmännischer oder adäquater Abschluss
• Berufserfahrung in einem Notariat und/oder Anwaltskanzlei
• Gewandt im Umgang mit MS-Office
• Gutes IT-Verständnis und keine Angst neue Technologien zu erlenen
• Muttersprache Deutsch (stilscher), sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vortel
• Teamfähige, mitdenkendeund gewinnende Persönlichkeit
• Hohe Verschwiegenheit
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Können priorisieren
• Selbständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Arbeitspensum: 80-100%