Notariats- und Anwaltsassistent:in

infamiliensachen; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

infamiliensachen in Bern sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit als Anwalts- bzw. Notariatsassistent:in im Familien- und Erbrecht. Sie unterstützen Anwält:innen und Notar:in in einer vielseitigen Funktion.

Sie arbeiten exakt, behalten den Überblick auch in hektischen Zeiten, organisieren Fristen, Aktenführung und Klient:innenempfang, und arbeiten mit digitalen sowie physischen Akten. Eine kaufmännische Grundbildung bzw.

Qualifikationen

• Deutsch sicher in Wort und Schrift.
• Grundlegende Rechtskenntnisse im Familien- und Erbrecht.
• Erfahrung mit Sekretariats- und Abrechnungsaufgaben von Vorteil.

Aufgaben

• Selbstständige Vorbereitung und Mitwirkung von Urkunden im Familien- und Erbrecht.
• Mandatsführung bei Scheidungsverfahren und Nachlässen.
• Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Grundbuchämtern.
• Kanzleimanagement, Aktenführung und Telefondienst.
• Vorbereitung der Honorarabrechnungen und Fakturierung.

Kenntnisse

Deutsch (hoch)

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Paralegal/Mlaw-Ausbildung

Notariatssekretär(Fachausweis)

Jobbeschreibung

Wir sind eine etablierte Anwalts- und Notariatskanzlei im Herzen von Bern . Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie unsere Anwält:innen und Notar:in schwerpunktmässig im Familien- und Erbrecht .

Ihre Hauptaufgaben

• Fachliche Unterstützung: Selbstständige Vorbereitung und Mitausarbeitung von Urkunden im Familien- und Erbrecht (z. B. Ehe- und Erbverträge, Testamente, Vorsorgeaufträge, Nachlassinventare) sowie anderen Rechtsgebieten (z.B. Handänderungen, Gesellschaftsrecht).
• Mandatsführung: Unterstützung bei Scheidungsverfahren, Unterhaltsberechnungen, Rechtschriften, Erbteilungen und der Abwicklung von Nachlässen.
• Behördenverkehr: Korrespondenz mit Gerichten, Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESB), Steuerämtern und den Grundbuchämtern.
• Kanzleimanagement: Effiziente Organisation des (mehrheitlich digitalen) Sekretariats, Fristenkontrolle, Aktenführung (digital und physisch) sowie Klient:innenempfang und Telefondienst
• Rechnungswesen: Vorbereitung der Honorarabrechnungen und Überwachung des gesamten Fakturierungsprozesses.
• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung / Ausbildung Paralegal / Mlaw oder Anwältin mit administrativem Flair / oder entsprechende Berufserfahrung in den Bereichen
• Erfahrung: Berufserfahrung als Anwalts- oder Notariatsassistent:in / Paralegal, eine Weiterbildung als Paralegal oder Notariatssekretär:in mit Fachausweis ist ein grosses Plus.
• Fachwissen: Starkes Interesse und erste fundierte Kenntnisse im Schweizer Familien-, Ehe- und Erbrecht.
• Sprachen: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; jede weitere Sprache ist von Vorteil.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten exakt, behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und schätzen den direkten Kontakt mit Klienten.

Wir bieten Ihnen

• Eine flexible Gestaltung des Arbeitspensums (40–100 %), die sich optimal auf Ihre Lebenssituation abstimmen lässt.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.
• Einen modernen Arbeitsplatz in einer attraktiven und gut erreichbaren Kanzlei in der Stadt Bern.
• Ein herzliches, kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur.