Backoffice-Manager DE/FR – Multilingual Admin & Kundenbetreuung

Randstad Schweiz

Bern

On-site

CHF 65,000 - 78,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Drehscheibenfunktion
Top-Sozialleistungen
Flache Hierarchien
Gute Einarbeitung

Job summary

Randstad Schweiz sucht in der zweisprachigen Region Verstärkung im administrativen Bereich. Du bist ein Organisationstalent, schätzt täglichen Kundenkontakt und setzt deine Französischkenntnisse gewinnbringend ein.

Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung des täglichen Geschäftsbetriebs, die Pflege von Kundendaten, die Betreuung von Kunden auf Deutsch und Französisch sowie die Erstellung von Berichten und Unterlagen für das Team.

Qualifications

  • Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse zwingend.
  • Routinierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
  • Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise.
  • Präsenz vor Ort erwünscht; Homeoffice nur punktuell nach Absprache.

Responsibilities

  • Tägliches administratives Tagesgeschäft und Postverarbeitung.
  • Pflege und Aktualisierung von Kunden- sowie Stammdaten im System.
  • Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung auf Deutsch und Französisch.
  • Erstellung von Berichten, Protokollen und Unterlagen für das Team.
  • Bearbeitung von Wareneingängen, Rechnungsprüfungen und Korrespondenz.

Skills

Deutschkenntnisse
Französischkenntnisse
MS Office
ERP-Systeme

Education

EFZ kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office (Excel, Word, Outlook)
ERP-Systeme

Job description

Randstad Schweiz sucht in der zweisprachigen Region Verstärkung im administrativen Bereich. Du bist ein Organisationstalent, schätzt täglichen Kundenkontakt und setzt deine Französischkenntnisse gewinnbringend ein.

Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung des täglichen Geschäftsbetriebs, die Pflege von Kundendaten, die Betreuung von Kunden auf Deutsch und Französisch sowie die Erstellung von Berichten und Unterlagen für das Team.

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