Multilingual Office & HR Coordinator: Tickets & Payroll

Impirio Zürich AG

Zürich

On-site

CHF 110,000 - 140,000

Full time

6 days ago

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Job summary

Impirio Zürich AG sucht eine/n Standortassistent/in zur Sicherstellung eines reibungslosen Ticketmanagements, Einsatzkoordination und HR-Verwaltung in Zürich. Sie erfassen Tickets, koordinieren Einsätze und dokumentieren Aufträge sorgfältig.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personaladministration, Lohnverarbeitung, Arbeitsbewilligungen und Vertragsmanagement gemäß GAV. Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Italienischkenntnisse sind zwingend; Englischkenntnisse für Reporting von Vorteil.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration, insbesondere Führung von Personaldossiers, Vertragsverwaltung und Lohnverarbeitung.
Erfahrung in Buchhaltung oder Rechnungsstellung.
Erfahrung in operativer Koordination, Einsatzplanung oder Backoffice eines standortübergreifend tätigen Facility-Management- oder Dienstleistungsunternehmens von Vorteil.

Responsibilities

Operative Koordination und Ticketmanagement: Tickets erfassen, qualifizieren, Einsätze zuweisen, Dokumentation sicherstellen.
Personaladministration: Personalakten pflegen, Arbeitsbewilligungen prüfen, Arbeitsverträge erstellen.
Lohnverarbeitung: Monatslohnabrechnungen prüfen und vorbereiten, Abrechnungsprozesse überwachen.