Multilingual Office & HR Intern (Facility Management)

Impirio Zürich AG

Zürich

Sur place

CHF 85 000 - 110 000

Plein temps

Il y a 6 jours

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Résumé du poste

Impirio Zürich AG sucht eine verantwortungsbewusste Person für die operative Koordination, Personaladministration und Lohnverarbeitung im Facility-Management-Umfeld. Sie erfassen Tickets in ServiceChannel, koordinieren Einsätze, prüfen die Abwicklung und dokumentieren sorgfältig.

Zudem führen Sie Personaldossiers, Arbeitsverträge und Lohndaten professionell, unterstützen Reporting und Fristenwahrungen. Die Stelle erfordert Deutsch, Französisch und Italienisch in hohem Niveau; Englischkenntnisse

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ.
Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Personaladministration, Dossiers, Lohnverarbeitung.
Kenntnisse mit ServiceChannel, CAFM/CMMS und Lohnabrechnungsprozessen.
Vertraut mit AHV, Quellensteuer und relevanten Meldungen.

Responsabilités

Operative Koordination und Ticketmanagement: Tickets erfassen, priorisieren und Einsätze zuweisen.
Personaladministration: Dossiers führen, Arbeitsverträge erstellen/prüfen, AHV/Quellensteuer abdecken.
Arbeitszeitkontrolle und Lohnverarbeitung: Stundenkontrollen, Lohndaten, Abrechnungsvorbereitung.
Rechnungsstellung: monatliche Abrechnungsvorbereitung und Dokumentation der Leistungen.
Verwaltung von Offerten, Freigaben, Schlüsseln und Zutrittsberechtigungen.