Mitarbeiterin Empfang und Einwohnerkontrolle 80 %

Stadtverwaltung Murten; Murten; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung Murten sucht ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Empfang und Einwohnerkontrolle (80%). Sie sind Anlaufstelle am Empfang und am Telefon, bearbeiten die Einwohnerkontrolle und wirken bei Wahlen mit.

Zudem betreuen Sie Lernende und organisieren Empfänge im Rathaus. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Erfahrung im Empfang bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Empfang und/oder Einwohnerkontrolle einer Schweizer Gemeinde.
• Fließende Deutsch- oder Französichkenntnisse; weitere Sprache(n) willkommen.
• Kommunikativ, teamfähig, zuverlässig, exakt und selbständig.
• Bereitschaft zu Weiterbildung als Berufsbildner/in; Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Telefonie: erste Anlaufstelle der Gemeindeverwaltung.
• Bearbeitung der Einwohnerkontrolle (Zu- und Wegzüge, Mutationen, Adressauskünfte, Bescheinigungen, Beglaubigungen).
• Erstellung statistischer Auswertungen und Berichte.
• Führung des Stimmregister; Mitwirkung bei Wahlen und Abstimmungen.
• Ausbildung der KV-Lernenden am Empfang und in der Einwohnerkontrolle.
• Betreuung des Fundbüros und weitere Schalterdienstleistungen; allgemeine Administrative Aufgaben.
• Organisation offizieller Empfänge im Rathaus und zugehörige Aufgaben.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Für den Empfang und die Einwohnerkontrolle suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in Empfang und Einwohnerkontrolle (80 %)

Ihre Aufgaben

• Sie sind am Empfang und am Telefon eine der ersten Anlaufstellen der Gemeindeverwaltung und beraten Bürgerinnen, Bürger und Gäste kompetent und freundlich.
• Sie bearbeiten selbständig die vielfältigen Geschäfte der Einwohnerkontrolle, insbesondere Zu- und Wegzüge, Mutationen, Adressauskünfte sowie Bescheinigungen und Beglaubigungen.
• Sie erstellen statistische Auswertungen und Berichte.
• Sie führen das Stimmregister und wirken bei Wahlen und Abstimmungen mit.
• Sie sind als Praxisbildner/in verantwortlich für die fachliche Ausbildung der KV-Lernenden während ihres Einsatzes am Empfang und der Einwohnerkontrolle.
• Sie betreuen das Fundbüro und übernehmen verschiedene weitere Dienstleistungen am Schalter sowie allgemeine administrative Aufgaben.
• Sie organisieren die offiziellen Empfänge im Rathaus und übernehmen diverse organisatorische Aufgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Bereich Empfang und/oder Einwohnerkontrolle einer Schweizer Gemeinde mit.
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch oder Französisch und verfügen über sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache. Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen und überzeugen durch ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten – auch in lebhaften Situationen.
• Sie sind kommunikativ, teamfähig und arbeiten zuverlässig, exakt und selbständig.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Eine Weiterbildung als Berufsbildner/in ist von Vorteil; oder Sie haben die Bereitschaft, diese zu absolvieren.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Kontakt zur Bevölkerung
• ein vielseitiges Aufgabengebiet mit selbständiger Arbeitsweise
• ein engagiertes und kollegiales Team
• attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen
• gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen attraktiven Arbeitsort mitten in der historischen Altstadt von Murten

Frau Nadine von Vivis, Stadtschreiberin, steht Ihnen für Auskünfte gerne zur Verfügung (Telefon [phone], E-Mail schreiben; ferienabwesend vom 12.- 16. Oktober 2026).