Sekretär/ in Kirchgemeinde 30-40%

Reformierte Kirchgemeinde Murten, Kirchgemeindesekretariat; Murten; Vor Ort; CHF 18.000 - 32.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Reformierte Kirchgemeinde Murten, Kirchgemeindesekretariat sucht per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine Sekretärin/ einen Sekretär der Kirchgemeinde (30-40%).

Sie unterstützen Sitzungen, protokollieren, übernehmen Telefondienst, Empfang und die allgemeine Korrespondenz, führen das Mitgliederregister und betreuen das Informationsbulletin sowie die Website. Sie arbeiten selbständig, exakt und lösungsorientiert, verfügen über Organisationstalent und sind eine kompetente Ansprechperson für

Qualifikationen

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer öffentlich-rechtlichen Körperschaft oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil.
• Offener, geschickter Umgang mit digitalen Anwendungen und KI-Tools, die Ihnen den Büroalltag erleichtern.
• Selbständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Zuverlässig, diskret und belastbar, auch bei Sitzungen ausserhalb der Bürozeiten.
• Interesse an kirchlichen und gesellschaftlichen Themen, Freude am Kontakt mit Menschen.
• Gute Deutschkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Sitzungen von Kirchgemeinderat, Büro und Kirchgemeindeversammlung und führen Protokoll.
• Sie übernehmen den Telefondienst, Empfang sowie die allgemeine Korrespondenz.
• Sie führen das Mitgliederregister (Ein- und Austritte, weitere Register).
• Sie redigieren und gestalten unser Informationsbulletin und sind Ansprechperson für die Druckerei.
• Sie unterstützen die Betreuung unserer Website und halten das Intranet aktuell.
• Sie unterstützen die Organisation der Wahlfachkurse (Oktober bis Februar).
• Sie führen und kontrollieren unser Archiv.
• Sie vertreten den Bereich Finanzen/Personal.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kontaktfreudig

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (3 Jahre)

Vorteil: Erfahrung in öffentlicher Körperschaft

Jobbeschreibung

Sekretär/ in Kirchgemeinde 30-40%

Reformierte Kirchgemeinde Murten, Kirchgemeindesekretariat Vacant since : 11.09.2026 3280 Murten (FR) 10% - 40% By agreement Permanent

Wir suchen per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Sekretär/-in der Kirchgemeinde 30-40%

Sie behalten den Überblick, auch wenn vieles gleichzeitig in Bewegung ist: Sitzungen, Korrespondenz, Bulletin und Website. Als Sekretär/-in unterstützen Sie die Führung unseres Kirchgemeindesekretariats, denken vorausschauend mit und sind eine kompetente Ansprechperson für Behörden, Mitglieder und Partner. Ihr Arbeitsplatz befindet sich mitten im Stedtli Murten.

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Sitzungen von Kirchgemeinderat, Büro und Kirchgemeindeversammlung und führen Protokoll
• Sie übernehmen den Telefondienst, Empfang sowie die allgemeine Korrespondenz.
• Sie führen das Mitgliederregister (Ein- und Austritte, , weitere Register)
• Sie redigieren und gestalten unser Informationsbulletin und sind Ansprechperson für die Druckerei
• Sie unterstützen die Betreuung unsere Website und halten das Intranet aktuell
• Sie unterstützen die Organisation der Wahlfachkurse (Oktober bis Februar)
• Sie führen und kontrollieren unser Archiv
• Sie vertreten den Bereich Finanzen/Personal

IHR PROFIL

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer öffentlich-rechtlichen Körperschaft oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil
• Offener, geschickter Umgang mit digitalen Anwendungen und KI-Tools, die Ihnen den Büroalltag erleichtern
• Selbständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Organisationstalent
• Zuverlässig, diskret und belastbar, auch bei Sitzungen ausserhalb der Bürozeiten
• Interesse an kirchlichen und gesellschaftlichen Themen, Freude am Kontakt mit Menschen
• Gute ösischkenntnisse von Vorteil

UNSER ANGEBOT

• Vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
• Effiziente Abläufe und moderne, digitale Tools – wir arbeiten schlank, damit Sie sich aufs Wesentliche konzentrieren können
• Zentraler, gut erreichbarer Arbeitsplatz mitten im Stedtli Murten
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

INTERESSIERT?

Eintritt 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

• Work location 3280 Murten (FR)
• Workload 10% - 40%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent