Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste

Wollerau; Wollerau; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gemeinde Wollerau sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste (80 - 100 %).

Der Aufgabenbereich umfasst das Führen von Einwohner- und Stimmregistern sowie fachliche Beratung am Schalter und Telefon. Zu den Aufgaben gehören die Prüfung im Ausländerrecht, fallführungen, Ausstellung von Ausweisen, Beglaubigungen und Mitarbeit in weiteren Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise öffentliche Verwaltung.
• Teamfähigkeit, Flexibilität, hohe Belastbarkeit.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) und schnelle Auffassungsgabe.
• Freundliches Auftreten, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Führung des Einwohnerregisters und des Stimmregisters
• Fachliche Beratung von Kunden am Schalter und am Telefon
• Erste summarische Prüfung von Gesuchen im Ausländerrecht und Weiterleitung an die kantonale Bewilligungsinstanz
• Abschliessende Fallbeurteilung aller registerrechtlichen Gesuche von Schweizer Staatsangehörigen
• Selbständige Fallführung inklusive Pendenzenbewirtschaftung
• Abwicklung und Ausstellen von Ausweisen, Bestätigungen und Beglaubigungen
• Bearbeitung des Online-Schalters und von E-Meldungen
• Initiativen- und Referendumskontrolle
• Verwaltung der hinterlegten Testamente
• Mitarbeit in weiteren Tätigkeiten auf Weisung der vorgesetzten Stelle

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Durchsetzungsvermögen

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Wollerau liegt an einer einmaligen Lage am oberen Zürichsee mit über 7'500 Einwohnerinnen und Einwohnern. Als Arbeitgeberin bietet die Gemeinde Wollerau eine grosse Bandbreite an spannenden Tätigkeiten und Aufgabenbereichen, welche mitten ins Gemeindeleben hineinführen.

Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste (80 - 100 %).

Allgemeine Informationen

Arbeitspensum 80 - 100 % Stellenantritt 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung Arbeitgeber Gemeinde Wollerau Typ Stellenangebot

Aufgaben

• Führung des Einwohnerregisters und des Stimmregisters
• Fachliche Beratung von Kunden am Schalter und am Telefon
• Erste summarische Prüfung von Gesuchen im Ausländerrecht und Weiterleitung an die kantonale Bewilligungsinstanz
• Abschliessende Fallbeurteilung aller registerrechtlichen Gesuche von Schweizer Staatsangehörigen
• Selbständige Fallführung inklusive Pendenzenbewirtschaftung
• Abwicklung und Ausstellen von Ausweisen, Bestätigungen und Beglaubigungen
• Bearbeitung des Online-Schalters und von E-Meldungen
• Initiativen und Referendumskontrolle
• Verwaltung der hinterlegten Testamente
• Mitarbeit in weiteren Tätigkeiten auf Weisung der vorgesetzten Stelle

Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Mass an Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie Eigenverantwortung
• Selbstständige, exakte und speditive Arbeitsweise
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Gute mündliche Englischkenntnisse - weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Arbeitsumfeld
• Hohe Selbstständigkeit an einem modernen Arbeitsplatz
• Ein gutes Arbeitsklima, geprägt von Offenheit für Neues und einem Veränderungswillen
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kommunalen Vorgaben und Sozialleistungen