Empfang & Einwohnerkontrolle (80%) – Vielfältige Verwaltung

Stadtverwaltung Murten; Murten; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Part time

Job summary

Die Stadtverwaltung Murten sucht ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Empfang und Einwohnerkontrolle (80%). Sie sind Anlaufstelle am Empfang und am Telefon, bearbeiten die Einwohnerkontrolle und wirken bei Wahlen mit.

Zudem betreuen Sie Lernende und organisieren Empfänge im Rathaus. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Erfahrung im Empfang bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Empfang und/oder Einwohnerkontrolle einer Schweizer Gemeinde.
• Fließende Deutsch- oder Französichkenntnisse; weitere Sprache(n) willkommen.
• Kommunikativ, teamfähig, zuverlässig, exakt und selbständig.
• Bereitschaft zu Weiterbildung als Berufsbildner/in; Vorteil.

Responsibilities

• Empfang und Telefonie: erste Anlaufstelle der Gemeindeverwaltung.
• Bearbeitung der Einwohnerkontrolle (Zu- und Wegzüge, Mutationen, Adressauskünfte, Bescheinigungen, Beglaubigungen).
• Erstellung statistischer Auswertungen und Berichte.
• Führung des Stimmregister; Mitwirkung bei Wahlen und Abstimmungen.
• Ausbildung der KV-Lernenden am Empfang und in der Einwohnerkontrolle.
• Betreuung des Fundbüros und weitere Schalterdienstleistungen; allgemeine Administrative Aufgaben.
• Organisation offizieller Empfänge im Rathaus und zugehörige Aufgaben.

Skills

Kundenorientierung

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Die Stadtverwaltung Murten sucht ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Empfang und Einwohnerkontrolle (80%). Sie sind Anlaufstelle am Empfang und am Telefon, bearbeiten die Einwohnerkontrolle und wirken bei Wahlen mit.

Zudem betreuen Sie Lernende und organisieren Empfänge im Rathaus. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Erfahrung im Empfang bzw.