Mitarbeiterin Empfang & Administration (m/w/d) 60%

AMAG Automobil und Motoren AG; Buchs (SG); Remote; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zusätzliche Freitage – ZIF

Pensionskassenleistungen

Weiterbildung

Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf

Reisen mit Vergünstigungen (Europcar)

Zusammenfassung

AMAG Automobil- und Motoren AG in Buchs SG sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationskraft. Sie fungieren als erste Ansprechperson, koordinieren Termine, betreuen Kunden am Telefon und am Empfang und unterstützen bei Werkstatt- und Verkaufsprozessen.

Sie arbeiten selbstständig, sind organisiert und kontaktfreudig, bringen kaufmännische Grundausbildung mit und besitzen gute MS-Office-Kenntnisse. Ein teamorientiertes Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten wartet auf Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Freundliche, serviceorientierte Art im täglichen Kontakt mit Kundinnen und Kunden.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Auffassungsgabe bei vielfältigen Aufgaben und Prioritäten.
• Teamplayer mit Bereitschaft zu Verantwortung und Flexibilität.

Aufgaben

• Empfang und erster Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden am Empfang und Telefon.
• Unterstützung der Terminvereinbarung für Aftersales und Verkauf; Betreuung der Europcar-Kundschaft.
• Koordination von Vermietungen/Rückgaben und effiziente Abwicklung.
• Durchführung von Debitorengutschriften, Fakturierung und Abrechnungen.
• Unterstützung bei Events, Organisation von Ausstellungen und Cafeteria.

Kenntnisse

Kundendienst

Organisation

Zahlenaffin

Teamplayer

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

IT-Systeme

Jobbeschreibung

Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.

Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln. Für dieses Ziel setzen sich die rund 7300 Mitarbeitenden jeden Tag mit grosser Kompetenz und Leidenschaft ein und sorgen dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden jederzeit gut unterwegs sind. Als organisatorisches Herzstück unseres Standorts in Buchs SG sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Ob Empfang, Administration, Zeitwirtschaft oder Eventunterstützung: Mit deiner strukturierten, serviceorientierten Art unterstützt du unser Team in einem vielseitigen und spannenden Arbeitsumfeld.

Wie wir dich begeistern

• ZIF: Zusätzliche individuelle Freitage – Kaufe dir zusätzliche Urlaubstage und gönne dir eine wohlverdiente längere Auszeit
• Sichere Zukunft: Profitiere von attraktiven Pensionskassenleistungen
• Life long learning: Wir beteiligen uns an deiner Weiterbildung – booste deine Karriere!
• Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service: Für dich und deine Familie – weil wir wissen, wie wichtig Mobilität ist
• Reisen mit Vergünstigungen: Weltweit günstiger unterwegs mit Europcar

Was du bei uns bewegen kannst

• Empfangs- und Kundenprofi: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden am Empfang und am Telefon. Mit deiner freundlichen, professionellen Art sorgst du für einen erstklassigen Service und unterstützt bei der Terminvereinbarung für Aftersales und Verkauf. Darüber hinaus betreust du unsere Europcar-Kundschaft, koordinierst Vermietungen und Rückgaben und stellst eine effiziente sowie kundenorientierte Abwicklung sicher
• Administrations-Allrounder/-in:Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, unterstützt die Serviceadministration bei Werkstattaufträgen und der Fakturierung und erstellst Debitorengutschriften zuverlässig und termingerecht
• Zeitwirtschaftskoordinator/-in:Du verantwortest die Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden im ESS-System, bearbeitest zeitwirtschaftliche Anliegen und stellst eine korrekte sowie effiziente administrative Abwicklung sicher
• Kassen- und Abrechnungsspezialist/-in: Du führst die Kasse, erstellst und bearbeitest verschiedene Abrechnungen und stellst die korrekte Verarbeitung der Europcar-Abrechnungen sicher. Zudem verantwortest du die Abrechnung der Tankstellenumsätze und trägst durch eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung aller administrativen Prozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs bei. Dabei arbeitest du präzise, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Organisations- und Eventtalent: Du packst bei Ausstellungen, Veranstaltungen und Events aktiv mit an und unterstützt bei deren erfolgreichen Umsetzung. Mit deinem Gespür für Organisation sorgst du zudem für eine gepflegte und einladende Cafeteria und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einem angenehmen Kundenerlebnis und einem reibungslosen Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Kaufmännisches Fundament:Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und bringst idealerweise bereits Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit.
• Dienstleistungsprofi mit Herz: Der tägliche Kontakt mit Kundinnen und Kunden bereitet dir Freude. Du überzeugst mit deiner freundlichen, professionellen Art und schaffst es, auch in hektischen Situationen einen erstklassigen Service zu bieten.
• Organisations- und Administrationstalent: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Dank deiner raschen Auffassungsgabe behältst du auch bei vielfältigen Aufgaben und unterschiedlichen Prioritäten stets den Überblick.
• Zahlen- und Systemaffine Persönlichkeit: Der Umgang mit verschiedenen IT-Systemen fällt dir leicht und du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse. Administrative Prozesse, Abrechnungen und die Bearbeitung von Daten erledigst du präzise und gewissenhaft.
• Teamplayer/-in mit Engagement: Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbstständig und schätzt die Zusammenarbeit im Team. Mit deinem Engagement wirkst du aktiv bei Events mit und unterstützt flexibel bei bereichsübergreifenden Aufgaben

Denkst du, dass wir zusammenpassen könnten?

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Übrigens: Ein Motivationsschreiben brauchen wir nicht.

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