Mitarbeiterin Empfang & Administration (m/w/d) 60%

AMAG Group AG; Buchs (SG); Remote; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Zusätzliche Urlaubstage

Pensionskassenleistungen

Weiterbildung

Fahrzeugkonditionen

Reisevergünstigungen Europcar

Job summary

AMAG Group AG sucht am Standort Buchs SG eine engagierte Empfangs- und Administrationspersönlichkeit. Sie sind die erste Ansprechpartnerin für Kundinnen und Kunden, koordinieren Termine und unterstützen Aftersales sowie Verkauf.

Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben, betreuen Zeitwirtschaft und Abrechnungen und tragen so zur effizienten Betriebsführung bei. Wenn Sie serviceorientiert, zuverlässig und organisiert arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Freundliche, professionelle Art im Kundenkontakt.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten mit rascher Auffassungsgabe.

Responsibilities

• Empfangs- und Kundenbetreuung am Empfang und Telefon.
• Koordination von Vermietungen/Rückgaben und Serviceabwicklung.
• Unterstützung Serviceadministration bei Werkstattaufträgen und Fakturierung.

Skills

Empfangsprofi

Kundenservice

Organisation

Zeitwirtschaft

MS Office

Education

Kaufmännische Grundbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.

Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln. Für dieses Ziel setzen sich die rund 7300 Mitarbeitenden jeden Tag mit grosser Kompetenz und Leidenschaft ein und sorgen dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden jederzeit gut unterwegs sind. Als organisatorisches Herzstück unseres Standorts in Buchs SG sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Ob Empfang, Administration, Zeitwirtschaft oder Eventunterstützung: Mit deiner strukturierten, serviceorientierten Art unterstützt du unser Team in einem vielseitigen und spannenden Arbeitsumfeld.

Wie wir dich begeistern

• ZIF: Zusätzliche individuelle Freitage – Kaufe dir zusätzliche Urlaubstage und gönne dir eine wohlverdiente längere Auszeit
• Sichere Zukunft: Profitiere von attraktiven Pensionskassenleistungen
• Life long learning: Wir beteiligen uns an deiner Weiterbildung – booste deine Karriere!
• Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service: Für dich und deine Familie – weil wir wissen, wie wichtig Mobilität ist
• Reisen mit Vergünstigungen: Weltweit günstiger unterwegs mit Europcar

Was du bei uns bewegen kannst

• Empfangs- und Kundenprofi: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden am Empfang und am Telefon. Mit deiner freundlichen, professionellen Art sorgst du für einen erstklassigen Service und unterstützt bei der Terminvereinbarung für Aftersales und Verkauf. Darüber hinaus betreust du unsere Europcar-Kundschaft, koordinierst Vermietungen und Rückgaben und stellst eine effiziente sowie kundenorientierte Abwicklung sicher
• Administrations-Allrounder/-in:Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, unterstützt die Serviceadministration bei Werkstattaufträgen und der Fakturierung und erstellst Debitorengutschriften zuverlässig und termingerecht
• Zeitwirtschaftskoordinator/-in:Du verantwortest die Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden im ESS-System, bearbeitest zeitwirtschaftliche Anliegen und stellst eine korrekte sowie effiziente administrative Abwicklung sicher
• Kassen- und Abrechnungsspezialist/-in: Du führst die Kasse, erstellst und bearbeitest verschiedene Abrechnungen und stellst die korrekte Verarbeitung der Europcar-Abrechnungen sicher. Zudem verantwortest du die Abrechnung der Tankstellenumsätze und trägst durch eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung aller administrativen Prozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs bei. Dabei arbeitest du präzise, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Organisations- und Eventtalent: Du packst bei Ausstellungen, Veranstaltungen und Events aktiv mit an und unterstützt bei deren erfolgreichen Umsetzung. Mit deinem Gespür für Organisation sorgst du zudem für eine gepflegte und einladende Cafeteria und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einem angenehmen Kundenerlebnis und einem reibungslosen Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Kaufmännisches Fundament:Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und bringst idealerweise bereits Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit.
• Dienstleistungsprofi mit Herz: Der tägliche Kontakt mit Kundinnen und Kunden bereitet dir Freude. Du überzeugst mit deiner freundlichen, professionellen Art und schaffst es, auch in hektischen Situationen einen erstklassigen Service zu bieten.
• Organisations- und Administrationstalent: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Dank deiner raschen Auffassungsgabe behältst du auch bei vielfältigen Aufgaben und unterschiedlichen Prioritäten stets den Überblick.
• Zahlen- und Systemaffine Persönlichkeit: Der Umgang mit verschiedenen IT-Systemen fällt dir leicht und du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse. Administrative Prozesse, Abrechnungen und die Bearbeitung von Daten erledigst du präzise und gewissenhaft.
• Teamplayer/-in mit Engagement: Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbstständig und schätzt die Zusammenarbeit im Team. Mit deinem Engagement wirkst du aktiv bei Events mit und unterstützt flexibel bei bereichsübergreifenden Aufgaben

Denkst du, dass wir zusammenpassen könnten?

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Übrigens: Ein Motivationsschreiben brauchen wir nicht.

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