Mitarbeiter Management Support und Administration

PHS Public Health Services GmbH; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 84.000; Teilzeit

Zusammenfassung

PHS Public Health Services GmbH sucht zur Verstärkung des Teams eine selbständige Person für Management Support und Administration in Bern. Die Stelle umfasst operative und administrative Aufgaben rund um Projekte, Module und Veranstaltungen sowie Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr und Controlling.

Deutsch, Französisch und Englischkompetenz sind von Vorteil. Sie arbeiten eigenständig, bringen mehrjährige Berufserfahrung mit kaufmännischem Wissen sowie

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen/rechnungswesen
• Affinität zu IT und technischen Fragestellungen
• Stilsichere Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch
• Flexibilität und zuverlässige Arbeitsweise

Aufgaben

• Verantwortlich für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr
• Unterstützung im Controlling und in der Budgetüberwachung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollieren auf Deutsch und Englisch
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
• Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Unterstützung bei Publikationsmaterialien

Kenntnisse

Deutsch

Französisch

Englisch

Kaufmännisches Know-how

Buchhalterisches Know-how

Organisatorisches Talent

Gestalterisches Flair

Technisches Geschick

Zahlenverständnis

IT-Affinität

Jobbeschreibung

„Vorbeugen ist besser als heilen“ ist unser Motto.

PHS Public Health Services ist in den Bereichen Prävention und Gesundheitsförderung tätig. Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Fachgebieten wie Medizin, Public Health, Kommunikation, Organisation, Ethnologie, Soziale Arbeit, Betriebswirtschaft oder Recht und stellen mit diesem breiten Know-how sicher, dass wir Projekte, Geschäftsführungen, Recherchen, mehrjährige Programme, Kampagnen und Dienstleistungen auf nationaler, kantonaler und kommunaler Ebene erfolgreich konzipieren, steuern und begleiten können.

Für diese spannende Arbeit suchen wir zur Unterstützung unseres Teams ab Januar 2027 (oder nach Vereinbarung) eine selbständige und engagierte Person (m/w) als

Mitarbeiter(-in) Management Support und Administration 70% – 80%

Aufgaben

Sie sind verantwortlich für operative und administrative Aufgaben rund um Projekte, Module und Veranstaltungen. Sie sind die Fachperson im Team im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr sowie beim Controlling. Zu Ihren Aufgaben gehören Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Anlässen, Protokollieren auf Deutsch und Englisch, allgemeine Korrespondenz auf Deutsch, Französisch und Englisch, Terminkoordination und Dokumentenmanagement. Sie unterstützen bei Bedarf und Eignung bei der Erstellung von Kommunikations- und Publikationsmaterialien mit einem sicheren Gespür für Gestaltung und Layout.

Ihr Profil

Sie sind eine vielseitige, lösungsorientierte Persönlichkeit mit einigen Jahren Berufserfahrung, die kaufmännisches und buchhalterisches Know-how mit organisatorischem Talent, gestalterischem Flair und technischem Geschick verbindet. Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, eine selbständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und eine Affinität zu IT und technischen Fragestellungen. Sie kommunizieren geschickt, sind flexibel, innovationsfreudig und sind routiniert im Umgang mit komplexen Zusammenhängen. Stilsichere und adressatengerechte Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch runden ihr Profil ab. Idealerweise interessieren Sie sich für die gesundheitspolitischen Aktualitäten und möchten aktiv einen Beitrag zur öffentlichen Gesundheit leisten.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem aufgestellten, leistungsstarken Team mit moderner Infrastruktur und attraktiven Anstellungsbedingungen.

Für weitere Auskünfte erreichen Sie Sonja Baltisser unter der Telefonnummer 031 331 21 22.

Direkter Link zum Jobinserat.

PHS Public Health Services GmbH

Sulgeneckstrasse 35

3007 Bern

www.public-health-services.ch