Management Support & Administration – Finanzen & Koordination

PHS Public Health Services GmbH; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 84.000; Teilzeit

Zusammenfassung

PHS Public Health Services GmbH sucht zur Verstärkung des Teams eine selbständige Person für Management Support und Administration in Bern. Die Stelle umfasst operative und administrative Aufgaben rund um Projekte, Module und Veranstaltungen sowie Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr und Controlling.

Deutsch, Französisch und Englischkompetenz sind von Vorteil. Sie arbeiten eigenständig, bringen mehrjährige Berufserfahrung mit kaufmännischem Wissen sowie

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen/rechnungswesen
• Affinität zu IT und technischen Fragestellungen
• Stilsichere Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch
• Flexibilität und zuverlässige Arbeitsweise

Aufgaben

• Verantwortlich für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr
• Unterstützung im Controlling und in der Budgetüberwachung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollieren auf Deutsch und Englisch
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
• Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Unterstützung bei Publikationsmaterialien

Kenntnisse

Deutsch

Französisch

Englisch

Kaufmännisches Know-how

Buchhalterisches Know-how

Organisatorisches Talent

Gestalterisches Flair

Technisches Geschick

Zahlenverständnis

IT-Affinität

Jobbeschreibung

PHS Public Health Services GmbH sucht zur Verstärkung des Teams eine selbständige Person für Management Support und Administration in Bern. Die Stelle umfasst operative und administrative Aufgaben rund um Projekte, Module und Veranstaltungen sowie Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr und Controlling.

Deutsch, Französisch und Englischkompetenz sind von Vorteil. Sie arbeiten eigenständig, bringen mehrjährige Berufserfahrung mit kaufmännischem Wissen sowie