Teamleiter:in Administration Management

Kanton Bern; Bern; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Teamorientiertes Arbeiten

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Gesunde Unternehmenskultur und gutes工作

Zusammenfassung

Universität Bern sucht eine Teamleiterin/ einen Teamleiter im Bereich Administration Management (80-100%). Sie übernehmen fachliche und personale Führung von 9 Mitarbeitenden und vertreten die Teamleitung Debitoren.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erfassen von Einsender- und Patientendaten, die Bearbeitung von Eintrittsdiagnosen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten und Ämtern, ergänzt durch allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Administration und Buchhaltung sowie Führungserfahrung.
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
• Versierter Umgang mit Informatiktools.
• Stilsicheres Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Französisch.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden im Administration Management (9 Personen).
• Stellvertretung der Teamleitung Debitoren Administration.
• Erfassen von Einsender- und Patientendaten in den entsprechenden Systemen.
• Eintrittsdiagnose und makroskopische Befunde nach Diktat.
• Rechnungsauskünfte, Abklärungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Ämtern, Patienten.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Teamunterstützung bei telefonischen AnfragenAushilfe bei der Betreuung des Empfangs

Kenntnisse

Führungserfahrung

Administration

Buchhaltung

Medizinische Terminologie

IT-Kenntnisse

Englisch

Französisch

Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

ERP-Systeme

Abrechnungssoftware

Jobbeschreibung

Über uns

Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 220 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre.

Über uns

Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 220 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre.

Zur Unterstützung unseres Teams Administration- und Facility Management (AFM) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Teamleiter:in Administration Management 80 - 100%.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden im Administration Management (9 Personen)
• Stellvertretung der Teamleitung Debitoren Administration
• Erfassen von Einsender- und Patientendaten in den entsprechenden Systemen
• Eintrittsdiagnose und makroskopische Befunde nach Diktat
• Rechnungsauskünfte, Abklärungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Ämtern, Patienten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Teamunterstützung bei telefonischen AnfragenAushilfe bei der Betreuung des Empfangs

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in der Administration und Buchhaltung sowie Führungserfahrung
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Versierter Umgang mit Informatiktools
• Stilsicheres Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Französisch
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit
• Empathische Persönlichkeit mit einer gesunden Sozialkompetenz

Ihre Benefits

• Zentrale Lage im Herzen von Bern
• Teamorientiertes Arbeiten
• Inspirierendes Arbeitsumfeld
• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
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