Assistent Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement

Zita Schlumpf HR Consulting; Baar; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Zita Schlumpf HR Consulting sucht eine engagierte Assistenz Verbandsmanagement und Support Leitung Verbandsmanagement (100%), die organisatorisches Talent mit strukturierter Arbeitsweise verbindet.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Fachorganisationen, Bearbeitung von Anfragen in Deutsch/Französisch, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Pflege von Korrespondenz und Webseiten. Gültige Arbeitsbewilligung ist erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (MPA/FPH oder Ähnliches)
• Erste Berufserfahrung in Assistenz/Sachbearbeitung oder Ähnlichem
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Muttersprache Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung Verbandsmanagement in organisatorischen Belangen
• Anfragen per Telefon und E-Mail in Deutsch und Französisch bearbeiten
• Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen organisieren, vorbereiten und nachbearbeiten
• Hotels, Sitzungsräume und Technik reservieren
• Korrespondenz, Protokolle und Präsentationen erstellen
• Websites pflegen und Ablagen elektronisch verwalten
• Rechnungen stellen und Inkasso in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Mitwirkung bei Projekten und Prozessoptimierung

Kenntnisse

Organisations talent

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, MPA oder FPH

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Organisationstalent mit Drive gesucht! Assistent Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement (100%)

Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht als

Assistent Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement (100%)

Für unsere Mandantin, eine etablierte Organisation im Schweizer Gesundheitswesen, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise verbindet. Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung, vielseitigen Kontakten und der Möglichkeit, innerhalb der Firma eine berufliche Karriere aufzubauen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Leitung Verbandsmanagement in organisatorischen und administrativen Belangen und sind eine wichtige Ansprechperson für verschiedene Fachorganisationen.

Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören:

• Betreuung und administrative Begleitung von Fachorganisationen und deren Mitgliedern
• Professionelle Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail in Deutsch und Französisch
• Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen, teilweise mit Teilnahme vor Ort
• Reservation von Hotels, Sitzungsräumen und Veranstaltungstechnik
• Erstellung von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen
• Pflege und Aktualisierung von Websites sowie elektronischen Ablagen
• Rechnungsstellung, Inkasso und administrative Unterstützung in Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung
• Mitarbeit bei Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen

Ihr Profil Sie sind eine zuverlässige, kommunikative Persönlichkeit, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeiten gerne selbstständig.

Sie bringen idealerweise Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MPA oder FPH oder ähnliches
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder vergleichbaren Funktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Muttersprache Deutsch sowie gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Freude an administrativen Prozessen
• Zahlenflair und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, Flexibility and Verantwortungsbewusstsein
• Führerausweis Kategorie B
• Gültige Arbeitsbewilligung

Das bietet Ihnen unsere Mandantin

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit
• Die Möglichkeit, sich aktiv in die Aufgaben einzubringen
• Ein motiviertes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen
• Individuelle berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im spannenden Umfeld des Schweizer Gesundheitswesens
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie gratis Parkmöglichkeiten

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit.