Mitarbeiter Interne Dienste 100% (m/w/d)

Universal-Job; Zürich; Hybrid; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Teamevents und Firmenveranstaltungen

Regelmäßige Weiterbildung

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Universal-Job sucht eine engagierte Assistenz im Office Management zur Organisation und Koordination interner Abläufe, Sorgfalt für reibungslosen Büroalltag, Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Fragen.

Sie übernehmen Beschaffung von Büromaterial, unterstützen bei internen Events, Meetings und Teamveranstaltungen, Post- und Paketversand, Empfang von Lieferungen, Pflege von Datenbanken und arbeiten eng mit Abteilungen zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung in Verwaltung oder Office Management.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten und Überblick auch in Stresssituationen.
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Kommunikativ, zuverlässig und Hands-on-Mentalität.
• Fließendes Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Du kümmerst dich um die Organisation und Koordination interner Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Fragen und Anliegen
• Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie die Pflege der Büroausstattung
• Du unterstützt bei der Organisation von internen Events, Meetings und Teamveranstaltungen
• Du kümmerst dich um Post- und Paketversand sowie den Empfang von Lieferungen
• Du hilfst bei der Pflege von Datenbanken und internen Systemen
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sorgst für eine gute Kommunikation

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Interne Kommunikation

Teamarbeit

Ansprechpartner Mitarbeitende

Selbstständigkeit

Kunden-/Mitarbeiterkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Beschreibung

• Du kümmerst dich um die Organisation und Koordination interner Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Fragen und Anliegen
• Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie die Pflege der Büroausstattung
• Du unterstützt bei der Organisation von internen Events, Meetings und Teamveranstaltungen
• Du kümmerst dich um Post- und Paketversand sowie den Empfang von Lieferungen
• Du hilfst bei der Pflege von Datenbanken und internen Systemen
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sorgst für eine gute Kommunikation

Erfahrungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise erste Erfahrung in der Verwaltung oder im Office Management mit
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist ein echter Teamplayer
• Du gehst sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen um
• Du bist kommunikativ, zuverlässig und hast eine Hands-on-Mentalität
• Du sprichst fliessend Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Spezielles

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Ein tolles Team, das dich herzlich aufnimmt und unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
• Regelmässige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
• Moderne Arbeitsplätze und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Gemeinsame Teamevents und Firmenveranstaltungen

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das Wert auf ein positives Arbeitsklima und die Zufriedenheit seiner Mitarbeitenden legt. Hier wird Teamgeist grossgeschrieben und jeder Einzelne trägt zum gemeinsamen Erfolg bei. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen für ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld.