Mitarbeiter:in Zutrittsmanagement 80–100 %

ZHAW Zurich University of Applied Sciences

Wädenswil

On-site

CHF 75,000 - 95,000

Full time

28 hours ago

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Benefits offered by this job

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Vielfalt & Inklusion

Persönliche Entwicklung

Nachhaltigkeit an der Hochschule

Arbeitsgesundheit

Bezüge & Vorsorge

Job summary

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht am Standort Wädenswil eine/n Mitarbeiter/in für Zutrittsmanagement. Sie erstellen und verwalten Zutrittsprofile, vergeben Gebäude- und Raumzutritte und beraten interne Stellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Zutrittsanträgen, die Koordination externer Dienstleister sowie die Weiterentwicklung von Zutrittssystemen. Sie arbeiten standortübergreifend, auch in Winterthur im Projektauftrag.

Qualifications

Zutrittsverwaltungserfahrung mit Zutritts- und Schliesssystemen
Verantwortungsbewusst, serviceorientiert und zuverlässig
Selbständig, strukturiert und lösungsorientiert
Projekterfahrung im Zutrittsmanagement
Sicherheit und Datenschutz verstehen, Affinität zur Digitalisierung
Führerausweis Kat. B
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und MS Office

Responsibilities

Erstellung und Verwaltung von Zutrittsprofilen und Rollen sowie Vergabe von Gebäude- und Raumzutritten
Bearbeitung von Zutrittsanträgen, fachliche Beratung interner Stellen
Koordination externer Servicepartner und Lieferanten
Planung, Koordination und Umsetzung von Zutrittslösungen bei Umzügen, Umbauten und Neubauten
Weiterentwicklung von Zutrittssystemen und -prozessen
Zusammenarbeit mit internen Fachstellen und externen Dienstleistern

Skills

Zutrittsverwaltung

Schliesssysteme

Projektmanagement

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Ist für sie Zutrittsmanagement mehr als nur Zutrittsverwaltung? Dann gestalten sie mit uns den sicheren Campus von heute und morgen aktiv mit. Steuern sie Zutritte und Services standortübergreifend und sorgen sie für unsere Campus-Sicherheit durch kundenorientierte Abläufe mit digitalem und nutzerfreundlichem Mehrwert im Alltag.

Departement: Finanzen & Services

Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

Erstellung und Verwaltung von Zutrittsprofilen und Rollen sowie Vergabe und Verwaltung von Gebäude- und Raumzutritten
Bearbeitung von Zutrittsanträgen, fachliche Beratung interner Stellen sowie Koordination externer Servicepartner und Lieferanten
Verantwortung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Zutrittslösungen bei Umzügen, Umbauten und Neubauten sowie bei der Weiterentwicklung von Zutrittssystemen und -prozessen
Zusammenarbeit und Koordination mit internen Fachstellen wie Sicherheit, Technik und Betrieb sowie externen Dienstleistern und Systemlieferanten
Unterstützung und Stellvertretung innerhalb des Teams Service Center in Bereichen wie CampusCard, Copy Center sowie Post- und Kurierdienst bei Bedarf
Die Aufgaben verstehen sich für alle Standorte der ZHAW mit Arbeitsort Wädenswil. Im Zuge Projektarbeit in den ersten drei Jahren mit Arbeitsort auch vermehrt in Winterthur.

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Praxiserfahrung in der Zutrittsverwaltung, im Umgang mit Zutritts- und Schliesssystemen und idealerweise in der Planung von elektronischen Zutrittssystemen
Verantwortungsbewusste, kommunikative, serviceorientierte und verlässliche Persönlichkeit
Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
Projekterfahrung im Zutrittsmanagement im Zusammenhang mit Umzügen, Umnutzungen, Umbauten, Neubauten oder der Einführung neuer Zutrittslösungen
Verständnis für Sicherheit und Datenschutz mit Affinität für Digitalisierung
Führerausweis Kat. B
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und MS Office

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Facility Management der ZHAW stellt mit seinen rund 87 Mitarbeitenden die FM-Dienstleistungen für die gesamte Fachhochschule sicher. Innerhalb der FM-Organisation ist das Shared Service Center die zentrale Stelle für standortübergreifende FM-Dienstleistungen der ZHAW, von wo aus Services wie Zutrittsverwaltung, Copy Center, Post, Campus Card, Verpflegung, Hochschulsekretariat und Mobilität kundenorientiert angeboten werden.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Um den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen.

What you can expect

Benefits