Koordinator:in Schuladministrations-Software 100%

ZHAW Zurich University of Applied Sciences; Winterthur; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehalt- und Vorsorge

Work-Life-Balance

Vielfalt & Inclusion

Persönliche Weiterentwicklung

Nachhaltigkeit im Arbeitsumfeld

Job summary

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht am Standort Winterthur eine engagierte Fachperson für Studierendenadministration und IT-Unterstützung im Bereich Studiumgänge. Sie parametrieren Studiengänge in Evento und arbeiten als Key-User an Anfragen, Tests und Releasewechseln.

Sie beraten Koordination Studiengänge und Studiengangleitungen bei der Umsetzung neuer Studiengänge, pflegen Modulstammdaten und sichern die Datenqualität für Verrechnungen.

Qualifications

• eine IT- oder kaufmännische Ausbildung.
• analytisches und prozessorientiertes Denken.
• Erfahrung im Umgang mit komplexen Softwaresystemen.
• Lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.

Responsibilities

• Parametrierung von Studiengängen in Evento als Grundlage für Zeugniss- und Pensenplanung.
• Key-User: Ansprechpartner für Evento-Anfragen, Testing und Releasewechsel.
• Beratung der Koordination Studiengänge/Leitung bei der Umsetzung neuer Studiengänge.
• Pflege der Modulstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität in Evento.
• Mitarbeit in Koordination und technischer Umsetzung der Modulwahlen sowie Digitalisierungsvorhaben.

Job description

Möchten Sie Ihr Organisationstalent in einem komplexen Umfeld einbringen sowie Ihre IT-Affinität nutzen und dabei unsere Hochschulwelt erkunden? Aufgrund unseres Wachstums schaffen wir eine neue Stelle und freuen uns darauf, unser Team zu verstärken.

Departement: School of Management and Law

Arbeitsbeginn: 18. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Parametrierung von Studiengängen in der Schuladministrations-Software «Evento» als Grundlage für alle weiterführenden administrativen Aufgaben wie unteranderem Zeugnisdefinitionen, Periodenplanung, Anlass- und Pensenplanung
• Key-User:in «Evento»: Sie sind die Ansprechperson der User für Anwendungsfragen, stellen den Know-How-Austausch und Prozessabstimmung mit Personen gleicher oder ergänzender Funktion sicher und sind für das Testing von neuen Funktionalitäten oder bei Releasewechsel zuständig
• Beratung der Stelle «Koordination Studiengänge» und der Studiengangleitungen bezüglich technischer Umsetzung von neuen Studiengängen und Überarbeitung bestehender Studiengänge
• Pflege der Modulstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität in Evento als Grundlage für die Verrechnung der Lehrleistungen an Bund und Kantone.
• Mitarbeit in der Koordination und technischen Umsetzung der Modulwahlen im Modulwahltool der ZHAW
• Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten rund um die Themen «Koordination Evento», «Modulmanagement» und «Modulwahlen»

Profil

• eine IT- oder kaufmännische Ausbildung
• eine Affinität wie auch Erfahrung im Umgang mit komplexen Softwaresystemen
• analytisches wie auch prozessorientiertes Denken sowie eine ausgeprägte Lösungsorientierung
• die Freude an einer Arbeit «im Detail»
• die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Handeln
• Übung im Umgang sowie in der Kommunikation mit diversen Anspruchsgruppen
• eine hohe Teamorientierung und Zuverlässigkeit wie auch Motivation sich im Hochschulumfeld einzubringen

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 15'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB, EQUIS sowie AMBA akkreditiert – Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.

What you can expect

Benefits

We offer working conditions and terms of employment commensurate with higher education institutions and actively promote personal development for staff in leadership and non-leadership positions. A detailed description of advantages and benefits can be found at Working at the ZHAW. The main points are listed below:

• Workplace Culture
• Work Life Balance
• Diversity and Inclusion
• Personal Development
• Environmental, Economic and Social Sustainability at the ZHAW
• Ocupational Health Management
• Salary and Pension Provision

Kontakt

Sabrina Gusmini

Leiterin Education Services

[phone]

[e-mail]

Franziska Trebus

HR Branding & Recruiting Manager

[phone]

[e-mail]

2026-10-09

Festanstellung

ZHAW Zurich University of Applied Sciences

Winterthur Zürcher Oberland 8401