Mitarbeiter:in Zutrittsmanagement 80-100 %

ZHAW; Wädenswil; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht am Standort Wädenswil eine:n Mitarbeiter:in Zutrittsmanagement (80–100%). Sie steuern operative Zutritte, verwalten Berechtigungen und koordinieren standortübergreifend Zutrittsprozesse im Campusbereich.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, mehrjährige Praxiserfahrung, Erfahrung mit Zutritts- und Schliesssystemen sowie eine serviceorientierte, teamfähige Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit ausgewiesener mehrjähriger Praxiserfahrung.
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit Zutritts- und Schliesssystemen.
• Erfahrung in Projekten rund um Zutrittsmanagement, elektronische Systeme und digitale Prozesse
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, technische und organisatorische Themen eigenverantwortlich zu bearbeiten
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusste, integre und teamorientierte Persönlichkeit
• Affinität für Sicherheits-, Digitalisierungs- und Prozessthemen
• Kenntnisse im Datenschutz und/oder Identitätsmanagement von Vorteil
• Gültiger Führerausweis Kategorie B
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen und MS Office

Aufgaben

• Verwaltung berechtigter Zutritte an allen Standorten mit Arbeitsort in Wädenswil.
• Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Zutrittsprofilen, Rollen und Berechtigungskonzepten.
• Koordination und Begleitung von Umzügen, Umbauten und Neubauprojekten im Bereich Zutrittsmanagement.
• Beratung und Bearbeitung von Zutrittsanträgen sowie Unterhalt der Schliessanlage.
• Zusammenarbeit mit internen Fachstellen, externen Dienstleistern und Systemlieferanten; Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzvorgaben.
• Unterstützung des Service Center in CampusCard, Copy Center, Post- und Kurierdienst.

Kenntnisse

Zutritts- und Schliesssysteme

Serviceorientierung & Kommunikation

Projektarbeit Zutrittsmanagement

Eigenverantwortung & lösungsorienterte

Datenschutz/Identitätsmanagement

Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung mit mehrjähriger Praxiserfahrung

Jobbeschreibung

Ist für Sie Zutrittsmanagement mehr als nur Zutrittsverwaltung? Dann gestalten Sie mit uns einen sicheren Campus von heute und morgen. Steuern Sie Zutritte und Services standortübergreifend und sorgen Sie mit kundenorientierten Abläufen für sicheren, digitalen und nutzerfreundlichen Impact im Alltag.

Mitarbeiter:in Zutrittsmanagement 80-100 % (Wädenswil)

Departement:

Finanzen & Services

Arbeitsbeginn:

Per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Verantwortung für das operative Zutrittsmanagement zur Sicherstellung der Schutzbedürfnisse von Personen, Daten und Infrastruktur durch korrekte Verwaltung der berechtigten Gebäude- und Raumzutritte an allen Standorten mit Arbeitsort in Wädenswil
• Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Zutrittsprofilen, Rollen und Berechtigungskonzepten sowie Unterstützung interner und externer Anspruchsgruppen bei Zutrittsprozessen
• Standortübergreifend: Planung, Koordination und Begleitung von Umzugs-, Umbau- und Neubauprojekten im Bereich Zutrittsmanagement sowie Projektverantwortung im Rahmen der Weiterentwicklung und Integration moderner, digitaler und benutzerfreundlicher Zutrittssysteme und Prozesse
• Beratung und Bearbeitung von Zutrittsanträgen sowie Erbringung, Koordination und Bestellung von Leistungen zum Unterhalt der Schliessanlage
• Zusammenarbeit und Koordination mit internen Fachstellen, externen Dienstleistern und Systemlieferanten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Vorgaben inklusive Mitarbeit bei Dokumentationen, Richtlinien und Audits
• Unterstützung und Stellvertretung der Teammitarbeitenden Service Center in den Bereichen wie CampusCard, Copy Center sowie Post- und Kurierdienst bei Bedarf

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit ausgewiesener mehrjähriger Praxiserfahrung
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit Zutritts- und Schliesssystemen
• Erfahrung in Projekten rund um Zutrittsmanagement, elektronische Systeme und digitale Prozesse
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, technische und organisatorische Themen eigenverantwortlich zu bearbeiten
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusste, integre und teamorientierte Persönlichkeit
• Affinität für Sicherheits-, Digitalisierungs- und Prozessthemen
• Kenntnisse im Datenschutz und/oder Identitätsmanagement von Vorteil
• Gültiger Führerausweis Kategorie B
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen und MS Office

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Facility Management der ZHAW stellt mit seinen rund 87 Mitarbeitenden die FM-Dienstleistungen für die gesamte Fachhochschule sicher. Innerhalb der FM-Organisation ist das Shared Service Center die zentrale Stelle für standortübergreifende FM-Dienstleistungen der ZHAW, von wo aus Services wie Zutrittsverwaltung, Copy Center, Post, Campus Card, Verpflegung, Hochschulsekretariat und Mobilität kundenorientiert angeboten werden.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Um den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Roger Arni
Teamleiter Service Center Wädenswil

[phone]

Xenia Binner
Recruiting Manager