Mitarbeiter:in Zutrittsmanagement 80–100 %

ZHAW International; Wädenswil; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht am Standort Wädenswil eine/n Mitarbeiter/in Zutrittsmanagement in Vollzeit bzw. 80–100 %.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Zutrittsprofilen, die Bearbeitung von Anträgen sowie die Koordination externer Partner. Sie arbeiten standortübergreifend und unterstützen das Service Center Team.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Praxiserfahrung in der Zutrittsverwaltung
• Erfahrung im Umgang mit Zutritts- und Schliesssystemen
• Idealweise Planungserfahrung elektronischer Zutrittssysteme
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und MS Office

Responsibilities

• Erstellung und Verwaltung von Zutrittsprofilen und Rollen sowie Vergabe von Gebäude- und Raumzutritten
• Bearbeitung von Zutrittsanträgen, fachliche Beratung interner Stellen
• Koordination externer Servicepartner und Lieferanten
• Planung, Koordination und Umsetzung von Zutrittslösungen bei Umzügen, Umbauten und Neubauten
• Weiterentwicklung von Zutrittssystemen und -prozessen
• Zusammenarbeit mit internen Fachstellen wie Sicherheit, Technik und Betrieb
• Unterstützung im Team Service Center in Bereichen wie CampusCard, Copy Center sowie Post- und Kurierdienst

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Selbständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Führerausweis B

MS Office

Education

Berufsausbildung Zutrittsverwaltung

Mehrjährige Praxiserfahrung

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter:in Zutrittsmanagement 80–100 %

Ist für sie Zutrittsmanagement mehr als nur Zutrittsverwaltung? Dann gestalten sie mit uns den sicheren Campus von heute und morgen aktiv mit. Steuern sie Zutritte und Services standortübergreifend und sorgen sie für unsere Campus-Sicherheit durch kundenorientierte Abläufe mit digitalem und nutzerfreundlichem Mehrwert im Alltag.

Departement: Finanzen & Services
Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung

• Erstellung und Verwaltung von Zutrittsprofilen und Rollen sowie Vergabe und Verwaltung von Gebäude- und Raumzutritten
• Bearbeitung von Zutrittsanträgen, fachliche Beratung interner Stellen sowie Koordination externer Servicepartner und Lieferanten
• Verantwortung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Zutrittslösungen bei Umzügen, Umbauten und Neubauten sowie bei der Weiterentwicklung von Zutrittssystemen und -prozessen
• Zusammenarbeit und Koordination mit internen Fachstellen wie Sicherheit, Technik und Betrieb sowie externen Dienstleistern und Systemlieferanten
• Unterstützung und Stellvertretung innerhalb des Teams Service Center in Bereichen wie CampusCard, Copy Center sowie Post- und Kurierdienst bei Bedarf
• Die Aufgaben verstehen sich für alle Standorte der ZHAW mit Arbeitsort Wädenswil. Im Zuge Projektarbeit in den ersten drei Jahren mit Arbeitsort auch vermehrt in Winterthur.
• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Praxiserfahrung in der Zutrittsverwaltung, im Umgang mit Zutritts- und Schliesssystemen und idealerweise in der Planung von elektronischen Zutrittssystemen
• Verantwortungsbewusste, kommunikative, serviceorientierte und verlässliche Persönlichkeit
• Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
• Projekterfahrung im Zutrittsmanagement im Zusammenhang mit Umzügen, Umnutzungen, Umbauten, Neubauten oder der Einführung neuer Zutrittslösungen
• Verständnis für Sicherheit und Datenschutz mit Affinität für Digitalisierung
• Führerausweis Kat. B
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und MS Office

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Facility Management der ZHAW stellt mit seinen rund 87 Mitarbeitenden die FM-Dienstleistungen für die gesamte Fachhochschule sicher. Innerhalb der FM-Organisation ist das Shared Service Center die zentrale Stelle für standortübergreifende FM-Dienstleistungen der ZHAW, von wo aus Services wie Zutrittsverwaltung, Copy Center, Post, Campus Card, Verpflegung, Hochschulsekretariat und Mobilität kundenorientiert angeboten werden.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Um den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Roger Arni
Teamleiter Service Center Wädenswil

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen.

Die ZHAW sieht eine ausgewogene Geschlechtervertretung in Führungspositionen als Vorteil für die Hochschule.

Das Welcome Center der ZHAW gibt Ihnen einen Überblick und Informationen zum Leben und Arbeiten in der Schweiz.