Meer sucht: Sachbearbeiter:in Innendienst 100% – Projektunterstützung, Administration, Koordination

Officebase; Bern; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsmittel

5 Wochen Ferien

Fortschrittliche Pensionskasse

Unterstützung bei Weiterbildungen

Job summary

Officebase in Bern sucht eine(n) Sachbearbeiter:in Innendienst in Vollzeit für die Unterstützung von Projekten und administrativen Abläufen. Die Rolle erfordert eine kaufmännische Grundausbildung, sehr gute EDV-Kenntnisse und Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich.

Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Unterstützung von Projektleitern, die Betreuung von Kunden sowie die Überwachung von Aufträgen und Fristen. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen, einschließlich 5 Wochen Ferien und Unterstützung bei Weiterbildungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Berufserfahrung in Innendienst- oder Projektassistenzfunktion.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, vor allem in MS Office und ABACUS.
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung von Projektleitern im Tagesgeschäft.
• Erstellung von Offerten und Koordination von Bestellungen.
• Überwachung von Terminen und Abläufen.
• Betreuung von Key-Account-Kunden.
• Bearbeitung von Submissionsdossiers.
• Empfang von Kunden und Lieferanten.

Skills

EDV-Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikatives Auftreten

Teamarbeit

Genauigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Bereich Möbel oder Projektadministration

Tools

Microsoft Office

ABACUS

Job description

Meer sucht: Sachbearbeiter:in Innendienst 100% – Projektunterstützung, Administration, Koordination

Im Zuge einer internen Beförderung wird die Position ab dem 1. April 2026 oder nach Vereinbarung neu besetzt, mit Arbeitsort in Bern und projektbezogenen Einsätzen in der ganzen Schweiz.

Veröffentlicht am: 03.02.2026

Deine Aufgaben

• Projekt- & Verkaufsunterstützung: Du unterstützt unsere Projektleiter:innen im Tagesgeschäft und sorgst für einen professionellen administrativen Ablauf.
• Auftragsabwicklung: Du erstellst Offerten, erfasst Aufträge, koordinierst Bestellungen und überwachst Lieferungen sowie Rechnungen (ABACUS).
• Termin- & Prozesskontrolle: Du behältst Termine, Fristen und Abläufe im Blick und stellst eine saubere Auftragsüberwachung sicher.
• Kundenbetreuung: Du betreust Key-Account-Kunden administrativ und bist eine verlässliche Ansprechperson im Innendienst.
• Submissionen & Recherchen: Du bearbeitest Submissionsdossiers und führst projektbezogene Recherchen durch.
• Bemusterung & Konzepte: Du unterstützt bei der Auswahl von Mobiliar, Materialien und Farben.
• Front- & Verkaufsunterstützung: Du empfängst Kund:innen und Lieferanten, unterstützt den Verkauf und übernimmst punktuell Telefondienste.
• Ausstellung & Teamvertretung: Je nach Eignung berätst du Privatkundschaft in unserer Ausstellung und übernimmst Stellvertretungen im Team.
• GL-Unterstützung: Je nach Eignung unterstützt du ein GL-Mitglied in Marketingthemen, bei der Organisation von Events sowie in administrativen Tätigkeiten.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Möbel, Inneneinrichtung oder Projektadministration.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Innendienst- oder Projektassistenzfunktion – vorzugsweise in der Einrichtungs-, Bau- oder Planungsbranche.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office (Microsoft-Teams und Excel); ABACUS-Kenntnisse sind ein grosser Vorteil.
• Organisationsstärke, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, kommunikatives Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch- und Französischkenntnisse für sichere mündliche und schriftliche Kommunikation.

Darauf kannst du dich freuen

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verkauf, Projektleitung und Administration.
• Attraktive Bedingungen: Zeitgemässe Infrastruktur, moderne Arbeitsmittel, fortschrittliche Pensionskasse und 5 Wochen Ferien. sowie gelebte Vision, Mission und Werte.
• Persönliche Entwicklung: Unterstützung bei internen und externen Weiterbildungen.
• Teamspirit: Ein motiviertes, hilfsbereites und dynamisches Team, das zusammen begeistert.
• Perspektive: Eine langfristige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen

Bereit, Verantwortung zu übernehmen und Projekte zum Erfolg zu führen?

Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung mit Foto an:

MEER AG, der Objektmöblierer

z. Hd. Leon Luma

Weissensteinstrasse 2B

3008 Bern

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von Denz Design GmbH Dorfstr. 8 8606 Greifensee CH